连锁零售业财务数智化：合思解决方案助力企业内部费用控制

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理模式较为传统，仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场变化的反应迟缓。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，包括增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，而企业内部费用控制成为了实现这一转变的关键环节。

合思全流程解决方案：打通连锁零售业财脉络

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一解决方案是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念打造的。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，合思保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。同时，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，解放了企业员工的双手，释放了他们的创造力，助力企业实现业财融合，有效进行企业内部费用控制。

核心功能亮点：数据驱动业财决策

• 业财数据高效采集
  合思能够高效采集业财数据，帮助企业及时掌握业务动态。其数据采集覆盖了连锁门店的多个阶段和场景，包括直营和加盟门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的多种场景，如实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过全面的数据采集，企业可以更好地进行企业内部费用控制，及时发现问题并做出调整。

• 数据赋能业务决策
  合思利用采集到的数据进行费用处理和分析，并通过 BI 呈现给企业决策者。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保每一笔费用都符合企业的规定。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等多个维度，为企业提供全面的业务洞察。这些数据和分析结果能够帮助企业做出更明智的决策，优化资源配置，加强企业内部费用控制。

• 合思 APP 便捷操作
  合思 APP 为企业员工提供了便捷的移动端申请功能。员工在进行因公消费时，费标、差标会自动校验，无需员工手动计算。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这不仅提高了员工的工作效率，也有助于企业进行企业内部费用控制。

• AI 风控助手保驾护航
  合思 AI 风控助手能够检测异常操作，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。通过实时监控和预警，AI 风控助手帮助企业防范风险，保障企业资金安全，进一步加强了企业内部费用控制。

实际收益显著：提升效率降低成本

众多连锁零售企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的收益。
零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购成本同比降低了 30%，有效控制了企业内部费用。
极物思维集团使用合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。2.5 个财务人力成本就可以覆盖 100 + 门店，每月提供门店税前利润报表。1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年，极大地提高了企业的效益，加强了企业内部费用控制。
烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升了 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。商场（外部供应商）在线协作，系统留痕处理发票、审核对账单，提高了财务工作效率，同时也有助于企业进行企业内部费用控制。
可孚医疗使用合思相关系统后，月均 17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国 900 + 门店使财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，有效提升了企业的运营效率，实现了企业内部费用控制。

典型场景应用：覆盖连锁零售全流程

• 连锁门店业财管理场景
  合思的解决方案覆盖了连锁门店从选址到闭店的全流程业财管理。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销等；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等费用；经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段涉及巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。通过对这些场景的全面管理，合思帮助企业有效进行企业内部费用控制。

• 全域营销场景
  在全域营销场景中，企业管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思解决方案可以解决这些问题，让店长在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作全部信息。这有助于企业合理安排营销费用，加强企业内部费用控制。

• 差旅报销场景
  对于高频出差和报销的人员，合思无需报销解决方案可实现因公消费免垫资，自动校验费标、差标，统一对账、结算等。这解放了员工从低效复杂的报销流程中，同时也有助于企业对差旅费用进行有效控制，实现企业内部费用控制。

• 发票管理场景
  合思可实现门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，自动验真查重。这提高了发票管理的效率，减少了人为错误，加强了企业内部费用控制。

客户成功案例：见证合思解决方案成效

鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌拥有 10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员于低效报销流程，实现了 99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低 30%，有效进行了企业内部费用控制。
COMMUNE 幻师所在的极物思维集团，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具后，日常报销 1 小时付款，当天关账。通过数据采集、融合、分析，实现了业务和财务数据打通，每月提供门店税前利润报表，1 年节省成本 4000 – 5000 万，加强了企业内部费用控制。
烤匠引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，有助于企业进行企业内部费用控制。
可孚医疗通过合思费控、合思 BI 等系统，实现单 SKU – UE 模型核算，产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率，门店单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，有效提升了企业内部费用控制水平。

在当前经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战，但也蕴含着新的机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。

合思成立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。

如果您是连锁零售企业，想要解决行业痛点，实现更好的发展，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话，或访问 www.hosecloud.com 网站，或扫码关注合思微信公众号了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思解决方案，亲身体验其为企业内部费用控制带来的变革与提升。