在当今风起云涌的数字化浪潮中，各行业企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了跨越发展的机遇。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的机器，存在流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点，严重制约着企业的前行步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业带来了一场财务数字化的全新变革。
行业痛点剖析：票据费用控制困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了一系列棘手难题。多系统林立的局面，宛如一座座孤立的数据孤岛，使得操作体验极差，财务制度也难以有效落地。大量自研系统如同零散的拼图，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。预算管控如同雾里看花，难以落地，费用类型复杂多样，让财务稽核和做账的工作量如雪球般越滚越大。多门店管理的费控问题更是让人头疼，预算执行难如登天。在这样的情况下，票据费用控制成为了企业财务管理的一大难题。
合思方案登场：全面攻克票据费用控制难关
合思精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块。这些模块相互协作，旨在帮助企业打破数据壁垒，实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，为票据费用控制提供强有力的支持。
产品功能探秘：票据费用控制的有力武器
合思费控犹如一个功能强大的财务管家，拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等，为票据费用控制提供了坚实的基础。费用管理功能模块则涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外，还提供个人报表、企业报表、高级报表等，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。同时，合思费控具备广泛的连接能力，可与多种第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，进一步加强票据费用控制。
核心亮点聚焦：票据费用控制的独特优势
- 无需报销：开启便捷财务新时代
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让票据费用控制更加高效、便捷，大大减轻了员工和财务的负担。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力，为票据费用控制提供了更广阔的空间。 - 智能识别与校验：提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能识别与校验功能，为票据费用控制提供了精准的保障。 - 预算管控精准：实现精细化财务管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。精准的预算管控，让票据费用控制更加科学、合理。 - 合同管理规范：保障财务流程合规
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。规范的合同管理，为票据费用控制提供了坚实的后盾。
产品价值彰显：票据费用控制带来的显著成效
- 提升效率：节约时间与成本
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。这充分体现了合思财务数字化解决方案在票据费用控制方面的高效性，为企业节省了大量的时间和成本。 - 加强管控：实现全程精细化管理
实现预算的事前、事中、事后全程管控，有效控制费用支出，加强企业对成本的管控能力。规范财务流程，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。通过严格的管控，确保票据费用控制在合理范围内，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 数据支持决策：助力企业科学发展
提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。精准的数据支持，让企业在票据费用控制方面能够做出更加明智的决策，推动企业的科学发展。
典型场景呈现：票据费用控制的实际应用
- 无需报销商旅出行：轻松解决差旅费用难题
员工因公出差无需垫资，通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这种无需报销的模式，让员工的差旅出行更加便捷，同时也加强了企业对票据费用的控制。 - 销售费用管理：实现精细化费用管控
对销售费用进行精细化管理，实现费用的合规控制和预算管控。通过合思的解决方案，企业可以更好地掌握销售费用的使用情况，提高销售费用的使用效率，加强票据费用控制。 - 预算管控：实时监控确保预算执行
在申请、消费、报销等环节对预算进行实时监控和控制，确保预算的有效执行。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业在票据费用控制方面更加得心应手。 - 系统集成：实现数据互联互通
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同。强大的系统集成能力，为票据费用控制提供了更加全面的支持。 - 报表分析：提供决策有力依据
自动生成各类财务报表和分析报告，为企业管理者提供决策支持。通过对报表的分析，企业可以及时发现票据费用控制方面存在的问题，采取相应的措施进行调整。
成功案例分享：票据费用控制的实践典范
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城的应用，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材通过合思费控和银企直连的应用，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在票据费用控制方面的卓越能力。
市场定位解读：票据费用控制的差异化优势
合思作为专精特新企业，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新，结合技术和服务，为客户提供更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。在票据费用控制方面，合思的解决方案具有独特的优势，能够满足企业的多样化需求。
总结展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，提升财务管理效率和效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、智能识别、预算管控、合同管理等功能，为企业提供全方位的财务数字化服务，特别是在票据费用控制方面表现出色。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入，合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更加先进、完善的财务数字化解决方案。同时，将进一步加强与企业的合作，根据企业的业务需求和发展变化，提供更加个性化的服务，助力企业在票据费用控制方面实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力，在票据费用控制方面取得更好的成效！
