在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座信息孤岛,存在着效率低下、成本高昂等诸多行业痛点,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,以其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中出差报销系统更是助力企业突破传统财务困境的有力武器。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,自成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的出差报销系统,作为其核心产品之一,更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
核心功能亮点:打造高效财务管理生态
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合思费控:全流程数字化费用管控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差报销系统中,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。该系统具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还包括发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。员工在出差过程中,通过出差报销系统即可轻松完成各项费用的申请和报销,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。出差报销系统与合思商城紧密结合,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅消费中能够节省成本。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为员工的出差生活提供了更多便利。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在出差报销系统中,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。员工出差产生的各类费用凭证,通过出差报销系统上传后,能够在合思档案中进行高效管理,方便企业进行财务核算和审计。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。出差报销系统与收支管理系统紧密相连,能够有效管理进、销项发票。包括合思付款、合思收款、合思BI等,各有清晰的流程和实用功能。企业在处理出差相关的对公业务时,能够更加高效地进行资金收付和发票管理。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展财务管理无限可能
合思的开放财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。出差报销系统作为其中的重要组成部分,提供了丰富的场景模板和功能,实现了数据互联和自动化记账等。企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合的功能模块,进一步提升出差报销系统的使用效率。
用户收益:多方共赢的财务管理新体验
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老板:降本增效助力企业决策
对于企业老板来说,合思的出差报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在出差费用管理方面,老板可以通过出差报销系统实时了解员工的出差费用情况,进行合理的预算控制和成本分析,为企业的发展提供有力支持。 -
财务:释放压力提升工作效率
财务人员在使用合思的出差报销系统时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。出差报销系统的自动化功能,让财务人员从繁琐的报销审核和账务处理工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。 -
员工:省事省心畅享出差之旅
员工在使用合思的出差报销系统时,真正实现了省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。出差报销系统让员工在出差过程中无需为报销问题烦恼,能够更加专注于工作。
典型场景:满足多样化企业需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的出差报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在出差过程中的各种消费需求,都可以通过出差报销系统进行便捷处理。无论是预订机票、酒店,还是用餐、购物,都能够在系统中实现一站式管理,提高了出差的便利性和效率。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的出差报销系统包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在出差过程中涉及的各种业务活动,都可以通过出差报销系统与财务系统进行无缝对接,实现业财一体化管理。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的业务发展提供了有力支持。
客户成功案例:见证企业财务变革
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的出差报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务管理方面取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城与出差报销系统结合后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差报销系统的高效管理,为徐福记的成本控制和业务发展提供了有力保障。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案与出差报销系统结合后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。出差报销系统与合思档案的协同工作,让企业的财务管理更加高效和安全。 -
汉威科技集团:助力企业稳健运营
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思的出差报销系统为其提供了财务数字化服务,助力企业稳健运营和科学决策。系统的智能化功能,让汉威科技集团在出差费用管理和财务决策方面更加精准和高效。 -
中影股份:满足多元化财务需求
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映等六大板块,合思的出差报销系统满足了其财务数字化需求。系统的灵活性和扩展性,能够适应中影股份多元化的业务模式和财务管理要求。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其出差报销系统,更是在企业财务管理中发挥着重要作用。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的出差报销系统,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的出差报销系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。