在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车在高速公路上行驶，已难以适应数字化时代的快节奏需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，助力企业在数字化的海洋中破浪前行，实现财务档案管理的数字化转型，为会计信息化建设添砖加瓦。
行业痛点：会计信息化建设路上的荆棘
-
数电票管理的特殊难题
数电票的出现，让企业进入了数字化凭证时代。在这个时代，企业需要专业的平台来适应新的财务档案管理要求。验签、解析、存档等工作，就像一道道复杂的关卡，没有专业的工具，企业很难顺利通过。数电票管理的特殊性，成为了会计信息化建设中的一块难啃的骨头。 -
纸电混合时代的各方困扰
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管们看着不断攀升的纸质档案管理成本，却难以从这些档案中分析出有价值的数据，就像守着一座宝藏却找不到开启的钥匙。财务人员则被繁琐的档案整理工作搞得疲惫不堪，时间和精力都被大量消耗，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续如同迷宫，让他们晕头转向。 -
传统纸质档案管理的重重弊端
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高显性成本，如耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题严重阻碍了会计信息化建设的进程。
产品简介：会计信息化建设的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，它就像一位全能的财务管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它具有便捷调阅、混序归集、自动归档等特点，能够为企业节约成本、提升效率、保障合规，是会计信息化建设中不可或缺的好帮手。
产品使命与愿景：会计信息化建设的宏伟蓝图
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它就像一位贴心的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为会计信息化建设描绘出一幅宏伟的蓝图。
模块功能概述：会计信息化建设的全面布局
-
丰富的功能模块
合思档案拥有众多功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些模块就像一颗颗璀璨的星星，共同构成了一个完整的财务档案管理星系，为会计信息化建设提供了全面的支持。 -
全生命周期管理
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层功能。从档案的诞生到最终的存储和利用，合思档案都能进行精细的管理，确保会计信息化建设的每一个环节都能顺畅运行。
功能亮点与创新：会计信息化建设的闪耀光芒
-
领先的单套制解决方案
合思档案的单套制解决方案处于行业领先地位。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。就像开启了一个虚拟的档案宝库，用户可以随时随地获取所需的档案信息，为会计信息化建设带来了极大的便利。 -
档案扩展解决方案
该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，就像一个灵活的容器，可以根据企业的不同需求进行定制，满足会计信息化建设中多样化的需求。 -
证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，合思档案提供了强大的档案匹配组装能力，保障了财务合规。它就像一位严谨的法官，确保每一份档案的证据链都完整无误，为会计信息化建设提供了坚实的合规保障。 -
共享调阅解决方案
此方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业可以像在超市购物一样，轻松地查找和获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，推动了会计信息化建设的进程。 -
数电票解决方案
合思档案提供了全流程自动化操作，实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具到存储和利用，每一个环节都能自动完成，为企业节省了大量的时间和精力，是会计信息化建设中处理数电票的得力工具。 -
实物备查解决方案
该方案智能区分纸电标识，实现了实物档案全流程管理定位。它就像一位精准的导航员，让企业能够轻松地管理实物档案，确保会计信息化建设中实物档案管理的准确性和高效性。 -
大数据解决方案
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在数据的海洋中，它就像一艘高速快艇，能够快速准确地找到所需的数据，为企业的决策提供有力的支持，促进了会计信息化建设中数据的有效利用。
产品优势：会计信息化建设的坚实后盾
-
广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统紧密地联系在一起，为会计信息化建设提供了强大的整合能力。 -
100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少了人工介入。这就像一个智能的档案管理员，默默地将档案整理得井井有条，提高了工作效率，降低了人为错误的风险，为会计信息化建设提供了高效的保障。 -
符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。它就像一个遵守规则的好公民，确保企业的财务档案管理在合法合规的轨道上运行，为会计信息化建设提供了合规的保障。 -
灵活承接、持续迭代的能力
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。它就像一个灵活的变色龙，能够根据环境的变化迅速调整自己，为会计信息化建设提供了持续的动力。 -
显著的降本增效
合思档案能够显著地降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它就像一个精明的管家，为企业节省了大量的开支，同时提高了工作效率，为会计信息化建设带来了实实在在的效益。 -
让数据“活起来”
合思档案能够让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策数智化。它就像一个神奇的数据魔法师，将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力的支持，推动了会计信息化建设中数据的深度利用。 -
资源重组，实现企业效益最大化
合思档案能够实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。它就像一个优秀的资源调配师，将企业的各种资源进行合理的配置，为会计信息化建设提供了强大的动力。
目标用户与应用场景：会计信息化建设的多元舞台
-
目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体就像不同的演员，在会计信息化建设的舞台上扮演着各自重要的角色。 -
应用场景
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效。它就像一位睿智的谋士，为企业的高层管理者提供有力的支持。对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高他们的工作效率、实现数据全流程透明流转、轻松完成档案管理。它就像一位贴心的助手，让财务人员的工作变得更加轻松愉快。对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。它就像一座透明的桥梁，让审计工作变得更加高效和便捷。
成功案例与客户评价：会计信息化建设的真实见证
-
多个行业的成功案例
合思档案在多个行业都有成功的案例。例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，降低了企业成本，提高了管理效率。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了管理成效。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例就像一面面旗帜，证明了合思档案在会计信息化建设中的强大实力。 -
客户的积极评价
客户对合思档案的评价也非常积极。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些好评就像一首首赞歌，为合思档案在会计信息化建设中的表现点赞。
在政策推动、合规要求和当前经济环境下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了电子会计档案管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启会计信息化建设的新征程。
