在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源解决财务数字化难题，通过智能费用追踪实现了降本增效的目标。
科技先锋 动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份殊荣无疑是其实力的象征。企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业中的重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境 动力源的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差成了员工的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也给合规管理带来了巨大挑战，数据的准确性和完整性难以保证。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务部门难以获取全面准确的信息，无法及时为企业决策提供有力支持。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思良方 智能费用追踪解决方案
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过智能费用追踪，合思帮助动力源实现了系统的深度集成和数据的高效流转。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
智能费用追踪的一大亮点是无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销效率，还减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过智能费用追踪，动力源实现了多系统之间的数据互通，操作体验得到了全面革新。
协同共进 项目实施的艰辛与坚持
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。在项目实施过程中，遇到了诸多困难和挑战。尤其是疫情的影响，给项目的推进带来了极大的阻碍。
但合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，带领团队克服重重困难。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都凝聚着合思团队的智慧和汗水，他们用专业和敬业确保了项目的顺利推进。
显著成效 动力源的财务变革成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。通过智能费用追踪，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
智能费用追踪实现了多系统集成，数据互通。企业的财务管理更加高效、透明，决策层可以实时获取准确的财务信息，为企业的发展提供有力支持。
高度赞誉 动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的服务和先进的技术，赢得了客户的口碑。
引领变革 合思助力企业财务数字化
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，借助智能费用追踪实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
合思的智能费用追踪解决方案，为企业提供了一种高效、便捷、智能的财务管理方式。它不仅可以帮助企业降低成本、提高效率，还可以提升企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的智能费用追踪解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
