在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了诸多难题,如多系统集成困难、费用管控复杂、预算执行不精准等,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。审核流程优化是合思产品的重要亮点之一,贯穿于企业财务数字化转型的方方面面。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,就像不同型号的船只无法协同航行,增加了管理的难度。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错,如同古老的帆船在现代海洋中显得格格不入。多系统操作体验差,系统割裂数据分散,使得企业的数据无法有效流通,就像信息孤岛一样孤立无援。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步加剧了企业的管理负担。
对于集团型公司而言,成本增效需求高,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题,更是让财务管理工作举步维艰。这些痛点严重制约了企业的发展,而审核流程优化则是解决这些问题的关键突破口。
合思的诞生与使命
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,自诞生之日起,就肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。合思就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,让有限的资源发挥更有效的作用。审核流程优化正是合思实现这一使命的重要手段之一。
合思费控功能大观
合思费控犹如一座功能强大的财务城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。同时,它支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据互通和业务协同。审核流程优化在这些功能的协同作用下,得以更加高效地实现。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销的便捷之旅
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作流程,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率,同时也实现了审核流程优化,减少了人工干预,提高了审核的准确性和公正性。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式,企业可以实现不同系统之间的数据共享和业务协同,进一步优化审核流程,提高工作效率。 -
移动审批与AI技术的完美结合
移动审批与AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。审批人员可以随时随地进行审批,实时了解审批进度,确保审核流程的顺畅进行。审核流程优化在移动审批和AI技术的助力下,更加高效、便捷。 -
发票管理的智能解决方案
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思的又一重要功能。它解决了电子发票重复报销问题,系统审核控制分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这不仅提高了财务管理的准确性和效率,也进一步优化了审核流程,让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。 -
银企直联的无缝对接
银企直联打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。审核流程优化在银企直联的支持下,更加安全、可靠。
产品优势铸就卓越
合思具有广泛连接的优势,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业快速响应业务变化,实现精细化管理。丰富的解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。严格遵循财务法规和企业内部制度,确保财务管理的合规性。同时,还具备定制化能力,可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。审核流程优化贯穿于这些优势之中,为企业的财务管理提供了有力保障。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、医疗企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验等。在这些应用场景中,审核流程优化都发挥着重要作用,帮助企业提高财务管理效率,降低成本。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,人员成本节约,预算管控更精准,业务执行更透明。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的运营效率和竞争力。审核流程优化在这些成功案例中得到了充分的验证,为更多企业提供了借鉴和参考。
合思凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。审核流程优化作为合思的重要优势之一,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业提供了更加高效、准确、公正的审核服务。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展。