在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。然而，这一变革也给企业的财务档案管理带来了一系列挑战，诸如成本居高不下、工作效率低下以及合规风险增大等问题。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，为企业提供了一套全面且高效的综合财务解决方案，助力企业轻松应对财务档案管理难题。
纸电混合时代的财务档案困境
在纸电混合的时代背景下，企业的财务档案管理犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的问题。
首先是显性成本过高。纸质凭证的输出不仅需要耗费大量的打印耗材，而且对存储空间的需求也十分巨大。想象一下，一间间堆满纸质档案的仓库，这无疑是企业一笔不小的开支。
其次是隐形成本不容小觑。手工装册归档不仅重复性工作量大，让财务人员疲惫不堪，而且在查询调阅数据时效率极低，宝贵的时间都浪费在了繁琐的查找过程中。
最后是合规风险如影随形。电子会计凭证的管理手段相对缺乏，而纸质档案又容易损坏，这使得企业在财务档案管理方面面临着巨大的合规压力。企业高管、财务人员和业务人员都深受其害。高管们不仅要为高昂的档案管理成本而忧心，还要面对数据难以分析利用的困境；财务人员则需要花费大量时间来整理档案，工作效率大打折扣；业务人员在报销流程中也常常被繁琐的手续所困扰。
合思档案的综合财务解决方案概览
合思档案深知企业在财务档案管理方面的痛点，为企业量身定制了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这一综合财务解决方案涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面。
对于不同角色的用户，合思档案提供了不同的价值。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务人员来说，能够提高工作效率，实现数据透明流转，轻松管理档案；对于外部审计人员，能够实现档案外审在线化和可溯源。
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，就像是一个强大的信息收纳器，能够从多个源头精准采集数据。
它通过自动生成式Open API和预制系统连接器实现自主采集，不仅支持多种格式的数据，还与众多合作伙伴建立了良好的连接。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于单张PDF大文件能够自动切割，还提供自定义Excel导入模板等优势，让数据采集更加灵活便捷。
智能制档：高效有序的档案构建
智能制档是合思档案的一大核心亮点。它运用规则引擎自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量，并且关联任务执行进度可视化，让用户随时了解制档进度。
字段映射功能让查阅更加便捷，就像为档案加上了清晰的索引。专用格式版式文件不仅降低了存储成本，还支持自定义，满足不同企业的个性化需求。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据质量提供了有力保障。
档案管理：精细管控的智慧之钥
合思档案在档案管理方面展现出了卓越的精细管控能力。权限管理精准严格，支持自定义用户角色，能够有效隔离账套数据权限，确保数据安全。
档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义分类和维护，让档案管理更加有序。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有良好的扩展性。
档案应用：多维便捷的使用体验
档案应用功能为企业提供了多维便捷的使用体验。多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持多种检索方式，让用户快速找到所需档案。
一站式预览实现了穿透联查，能够清晰呈现多种凭证票据的组合关系。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，与线下实物管理紧密关联。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案的综合财务解决方案为企业带来了显著的收益。它能够帮助企业显著降本增效，告别传统的手工归档方式，无需再打印大量档案，节省了人力和物力成本。
它还成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。通过让数据“活起来”，实现了数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。同时，实现了资源重组，提升了企业的管理能效。
典型场景：广泛适用的行业典范
合思档案的综合财务解决方案适用于多种类型的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业，都能借助合思档案解决不同规模和行业的档案管理问题。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务档案管理的难题之门。
客户成功案例：实践验证的卓越价值
众多客户的成功案例充分证明了合思档案综合财务解决方案的卓越价值。
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
一家共享中心统建集团型企业，通过合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题，实现了标准化落地、电子档案合规和低碳环保。
一家多系统数据互联企业，借助合思档案解决了低效档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
一家中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，解决了采集、存储、整理和利用环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一套行之有效的综合财务解决方案。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
