在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以海亮教育科技服务集团为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，助力该集团成功实现财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
海亮教育：教育巨擘的财务档案管理困境
海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，一直致力于成为全球优质教育服务的引领者。在教育领域开疆拓土的同时，该集团在财务档案管理方面却遭遇了诸多挑战。
财务数据犹如一团乱麻，缺乏有效的整理和分类，这使得采集财务数据变得困难重重。存储成本居高不下，实体档案占据了大量的空间，维护费用也水涨船高。档案处理效率低下，员工在查找和整理档案时耗费大量时间，工作效率受到严重影响。而且，对档案数据的有效利用也成为难题，无法及时从海量档案中获取有价值的信息来支持决策。
合思档案：全面解决方案破困局
面对海亮教育的财务档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思运用先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，形成电子档案。这一过程极大地提高了采集财务数据的效率，将实体文件通过扫描或拍照的方式转换为数字形式，得到实物档案数字化副本。从此，纸质档案不再是管理的难题，而是以数字化的形式存储和利用。
明确会计类档案管理范围是解决方案的重要一环。不仅涵盖了企业内部的各种内部报告、合同等，还包括外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。通过对这些档案的全面管理，确保采集财务数据的完整性和准确性。
在数据归档方面，合思根据预设规则对收集到的数据进行自动归档。采集财务数据后，系统会按照既定的逻辑将数据有序存储，确保信息的有序性和可追溯性。员工再也不用为档案的整理和存放而烦恼，一切都变得井然有序。
合思还提供了自助OA在线平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程。这一平台的使用，使得财务流程更加便捷高效，采集财务数据的过程也更加顺畅。同时，系统集成了强大的财务管理功能，支持企业日常运营和管理活动，为企业的发展提供了有力的支持。
对于原有的纸质档案，合思进行了全面的数字化处理。将这些沉睡的纸质档案转化为可随时调用的数字资源，既便于保存，又方便使用。采集财务数据的范围也从新档案扩展到了历史档案，实现了档案管理的全面数字化。
显著成效：数字化转型硕果累累
方案实施后，海亮教育在财务档案管理方面取得了显著成效。
档案整理匹配效率大幅提升，较之前提升了90%。这意味着员工能够更快地找到所需的档案，采集财务数据的速度也大大加快。存储空间减少了72%，企业不再需要为庞大的档案存储而发愁，节省了大量的物理空间和维护成本。每年纸张打印成本节约了3万元，这不仅是经济上的节约，更是对环保的贡献。财务人力减少了3人，人力资源得到了更合理的配置，企业的运营效率进一步提高。
在技术层面，自动封装接口数量增加了40多个。这不仅降低了开发成本，还提高了系统的集成度。广泛连接业务、财务异构系统，使得档案应收尽收，采集财务数据的范围更加广泛。自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，员工可以方便地借阅档案，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能让档案的查找变得轻而易举。以电子借阅为主的方式简便高效，不再需要繁琐的纸质借阅流程。自动化作业成为常态，降本增效效果显著。财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源。采集财务数据的过程变得更加自动化、智能化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
满意之选：解决痛点赢得认可
虽然文档未提及海亮教育的具体反馈，但从显著的成效来看，合思的方案切实解决了其财务档案管理的痛点。采集财务数据变得更加高效、准确，管理效率大幅提升，成本显著降低。可以推测，海亮教育对此次合作是满意的。合思档案凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了海亮教育的信任和认可。
未来展望：深化合作引领行业
基于此次合作的成功，未来合思与海亮教育有望进一步深化合作。随着企业的不断发展，财务数字化管理需求也在不断变化。合思将持续优化财务数字化管理方案，以适应海亮教育不断发展的需求。
此次合作的成功经验，也能为其他教育行业企业提供更成熟的解决方案。在教育行业，财务档案管理是一个普遍存在的问题。合思档案的成功实践，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。采集财务数据的高效方法和数字化管理模式，将推动整个教育行业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数字化转型之旅。合思档案将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值。
