在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代背景下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,如同一声号角,宣告着会计管理模式全面变革的来临。企业若想在这场变革中站稳脚跟,实现可持续发展,就必须顺应这一趋势,积极探索信息化财务管理策略。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
市场形势洞察:电子凭证数字化大势所趋
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。国家层面陆续出台多项政策,积极推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的数字化应用提供了明确的规范和指引。
目前,数电票试点已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市),电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。这一系列的政策举措和市场变化,让企业面临着多方面的压力和需求。一方面,企业需要顺应政策要求,确保自身的财务管理符合国家的规范和标准;另一方面,企业也希望通过提升财务管理效率,降低运营成本,增强自身的市场竞争力。在这样的市场形势下,企业亟需一套科学有效的信息化财务管理策略,以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
痛点剖析:企业转型的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型的过程中,并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知存在不足,尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在这个快速变化的时代,政策的推动是企业发展的重要导向,如果企业不能及时了解和掌握相关政策,就可能错失发展的良机。
其次,在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,仍然停留在传统的纸质档案阶段,不仅占用大量的存储空间,而且管理效率低下。同时,部分企业缺乏对电子凭证的查验环节,这无疑增加了审计和税务风险,给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
再者,电子凭证的出现正在重构企业的报销入账流程,然而多数企业仍然采用传统的报销流程和财务运作模式,明显滞后于政策的步伐。这种传统模式不仅繁琐低效,而且容易出现人为错误,无法满足企业数字化转型的需求。
最后,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。企业在转型过程中,往往缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时,协同难度较大,这也给企业的数字化转型带来了一定的阻碍。
解决方案蓝图:合思引领转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一解决方案,是企业实现电子凭证数字化转型的有力武器,能够有效推动企业数字化和绿色化的协同转型。
在信息化财务管理策略的指引下,合思的解决方案将企业的消费、入账和归档等环节有机地结合起来,实现了财务流程的自动化和智能化。通过合思的平台,企业可以更加便捷地管理财务收支,提高财务管理效率,降低运营成本。
核心模块揭秘:功能强大满足多样需求
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。在发票管理方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能,能够有效提高发票管理的效率和准确性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,让企业的财务流程更加顺畅,减少了人为干预,降低了错误率。同时,平台还提供了商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
此外,合思财务收支管理平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,能够满足企业多样化的需求。无论是国内企业还是跨国企业,都可以通过合思的平台实现高效的财务管理。
竞争优势凸显:实力铸就卓越服务
合思作为一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为企业的持续发展提供了坚实的保障,也使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断探索和创新信息化财务管理策略。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,有助于企业逐步提升费控水平,推动无需报销迈向L5级。这一创新的分级标准,为企业的数字化转型提供了清晰的路径和目标。
成功案例见证:实践检验真理
合思拥有多个成功案例,这些案例是合思解决方案有效性的有力证明。
某国民经典零食品牌,通过采用合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效,同时财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。企业的财务管理变得更加轻松和高效,员工的工作体验也得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在数字化转型的道路上,该品牌迈出了坚实的步伐,提升了自身的市场竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的进程,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,为其他企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴和参考。
服务体系护航:全方位保障企业发展
合思为企业提供了完善的服务体系,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思提供免费试用服务,让新客户无需承担费用即可亲身体验合思的产品和服务。这一举措,让企业能够更加直观地了解合思的解决方案是否符合自身的需求,降低了企业的决策风险。
合思采用灵活的定价模式,根据企业的规模和使用场景,提供不同的套餐选择。这种个性化的定价方式,能够满足不同企业的需求,让企业以合理的成本获得优质的服务。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接。这使得企业在使用合思的产品时,可以与现有的系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高企业的信息化水平。
合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。同时,合思设有全天候的客户服务热线,随时为企业解答问题,提供技术支持。
此外,合思的收费标准和政策说明透明清晰,让企业在使用过程中能够清楚地了解费用情况,避免不必要的纠纷。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业实现财务数字化转型的得力助手。合思的信息化财务管理策略,能够帮助企业有效应对转型挑战,提升财务管理效率,降低成本,推动企业数字化和绿色化协同发展。企业应抓住这一机遇,与合思携手,共同迈向财务数字化的未来。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!