在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦，存在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题，严重制约了企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中智能化差旅方案更是助力企业挖出更多净利润的利器。
行业痛点：传统财务的困境之渊
在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如阴霾般笼罩。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合；传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。支出分散在多个系统，使得预算统计如陷入迷宫，难以收口；对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，难以交汇。
发票人工校验及账务处理工作量大，如同背负沉重的行囊；费用类目复杂，数据统计要求高，宛如在迷雾中寻找方向。审批管理颗粒度不足，流程冗长，员工如同在漫长的隧道中前行；销售费用管控难，费用归属困难，统计如同乱麻。
原有系统不及预期，费控管理需二次升级；OA系统只审批不费控，手工报销周期长，如同蜗牛爬行。十余种费用管控流程复杂，员工报销难识别审批人；发票处理难度大，基础操作耗时长，如同陷入泥沼。
费标检验依靠人工，预算无法全流程管控；多TMC平台数据分散，沟通成本高，信息孤岛难整合，费控标准不统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长；从采购到付款的内部效率待提升，采付销等流程割裂，各类费用难管控。
报销场景多，报销数据量大，发票复核成核心难点；费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。
财务计提频繁，资金去向不易管控；业务流程繁琐，审批方式单一；多系统并行开展，需要更灵活流程；业务组织快速迭代，财务管理缺抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑；员工报销不规范，费用合规靠人工；对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。
多系统切换协作，信息反复核对低效易出错；手工报账繁，付款情况难掌控；基础档案多，修改查询无系统；发票量大，查验繁琐，费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高；支付渠道分散，预算仅能事后统计；多系统并行业务流程断裂，费控无法落地。
多法人实体财务陷入大量重复低价值工作；数据分散，内审凭证抽样难；缺乏事前控制工具；差旅报销审批流程效率不高；支付环节人工操作繁琐；人员分散，跨地区报销周期长，成本高。合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明；费用支出不透明，预算难控制；总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。大量手工作业效率待提升；合同审批过程关联控制弱；费用支出不透明，预算难控制；纸质报销流程较长，手续繁杂；财务核算及成本控制风险多；员工人效有待提升；机票预订难管控。
解决方案：智能化差旅方案的曙光
合思为企业带来了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案，其中智能化差旅方案更是其中的璀璨明珠。
它包括系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、无需报销、移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联、多系统穿透、定制化搭建解决方案、灵活的单据配置及自定义档案、强化费控管理颗粒度等，宛如一把万能钥匙，能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。
产品功能：智能化差旅方案的多元魅力
合思费控平台具备丰富的基础业务功能，如费用管理（费用申请、报销、审核、归档）、专项费用管理（专项费用申请、报销、审核、归档）、EAI系统（发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步）、OA/企业系统（单点登录、组织架构同步、待办消息通知）等。
同时，还拥有发票管理功能模块（发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核）、费用管理功能模块（费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成）、个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些功能相互协作，为智能化差旅方案提供了坚实的支撑。
核心亮点：智能化差旅方案的独特优势
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，熠熠生辉。它拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成，打破数据孤岛，让数据如同灵动的溪流，自由流淌。
双轮驱动的模式创新，实现业务与财务的深度融合，如同鸟之双翼，助力企业翱翔。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同一场数字化的魔法。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率，如同高速列车，风驰电掣。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，如同一位严谨的财务管家。
可实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验；合同管理台账功能强大，可实时统计付款和回票进度，支持多种合同管理方式。具备灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求定制，如同为企业量身定制的精美服饰。
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，如同精明的采购专家。移动端审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起审批并跟踪进度，如同将审批大厅装进口袋。可实现报销与申请单关联，有效管控费用去向；通过设置审批节点触发概率，简化多业务场景人员的审批流程；利用项目台账实现数据透明，有效跟进各项费用使用进度。
产品价值：智能化差旅方案的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值。员工报销周期大幅缩短，效率提升，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工如同挣脱了繁琐报销的枷锁。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，财务人员如同卸下了沉重的负担。
财务核算效率提升，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务工作如同装上了高效的引擎。财务付款效率提升，如汉威科技集团财务付款效率提升90%，资金流转如同顺畅的河流。加强了企业业务管控，如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，企业如同拥有了精准的导航。
实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，如汉威科技集团实现预算管控前置，预算管理如同坚固的防线。提升了员工使用体验，如员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工如同享受着便捷的数字化生活。
管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，管理者如同拥有了洞察企业的慧眼。实现了业财融合，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，业财如同亲密的伙伴。加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显；释放了财务工作量，让财务人员有更多精力做更有价值的工作；提升了数据安全性，如针对保密特殊要求为派克新材定制化开发功能；实现了全流程自动化，如亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理；降低了企业成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元；提高了企业决策的准确性，如通过合思BI报表为管理层提供决策依据。
典型场景：智能化差旅方案的广泛应用
合思产品的典型使用场景丰富多样，智能化差旅方案在其中发挥着重要作用。无需报销场景下，员工享受便捷的数字化体验；商旅出行中，费用管控更加精准；销售费用管理，让费用归属清晰明确；预算管控，实现跨系统的有效管理；系统集成，打破数据孤岛；报表分析，为企业决策提供有力支持；个人报销，流程更加简化；对公付款，更加高效安全；费用标准管理，落地更加顺畅；合同流程控制，更加规范有序；移动报销，随时随地轻松完成；移动化分析报表，让数据触手可及；发票管理，更加智能便捷；信用管理，保障企业资金安全；里程补贴，核算更加准确；学术推广活动预算管理，让活动开展更加有序；专家库信息管理，提升管理效率；返利申请，流程更加透明；企业报账，更加高效合规。
成功案例：智能化差旅方案的实践见证
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案，其中智能化差旅方案更是发挥了重要作用，并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率提升、财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控，费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，报销效率提升，月均处理单据量翻番。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张。
紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率提升，月均处理单据量翻番。
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票电子化管理更高效。
市场定位与优势：智能化差旅方案的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态，能够与多系统实现无缝集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，实现业务与财务的深度融合；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来全新的数字化体验；具有强大的系统连接能力和灵活的配置功能，可根据企业的不同需求进行定制化开发；在项目实施和服务方面，能够快速响应客户需求，从项目接洽到上线交付周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
总结与展望：智能化差旅方案的美好未来
合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化差旅方案，为企业提供了全面、高效、精准的财务管控手段，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过多系统集成、预算管控、无需报销等核心功能，提升了员工体验、财务效率和企业决策的准确性，加强了业财融合和集团总部管控。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长，合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能和服务体系。未来，合思有望进一步拓展生态连接，与更多的系统和平台实现深度融合，为企业提供更加全面、智能的财务解决方案。同时，合思将紧跟国家政策和行业趋势，如全电票时代的到来，积极探索新的应用场景和业务模式，助力企业更好地应对数字化挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思的财务数智化解决方案，特别是智能化差旅方案。现在就可以免费试用，立即联系我们，开启企业财务数智化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
