在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型成为了企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营的必由之路。然而，许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困难。多系统林立，就像一座座孤岛，数据难以互通；报销流程繁琐，如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；预算管控困难，费用常常失控，让企业的成本居高不下。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们深入了解合思的产品及应用案例，探寻企业智能费用控制的新方案。
合思产品体系：全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套完善的产品体系，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一，如同企业财务管理的精细调节器。它能实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用标准设置、报销流程优化等多个方面。通过合思费控，企业可以规范财务管理流程，提高费用管控的有效性，让每一笔费用都花得明明白白。
合思商城则为企业打造了一个聚合的消费平台。在这个平台上，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务管理的效率。
核心技术功能：破解企业财务难题的密钥
系统集成能力是合思的核心优势之一。在企业的数字化管理中，往往存在多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统就像一个个独立的个体，数据难以流通。合思凭借强大的系统集成能力，将这些系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了操作体验，还让数据统计效率大幅提升。
无需报销功能是合思的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证、一键归档等操作。这一系列自动化流程，让报销变得轻松简单。
预算管控功能强大。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种前置的预算管控功能，有效防止了费用管控失控，避免了企业成本的不必要增加。
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
对比传统优势尽显：效率成本管理全面升级
与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案犹如一场效率革命。在传统模式下，员工报销周期漫长，流程繁琐，耗费大量时间和精力。而合思的解决方案能大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。
例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工从繁琐的报销中解脱出来，也为企业节省了人力成本。
传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。不同系统之间的数据难以共享，财务人员需要在多个系统中切换操作，不仅效率低下，还容易出现数据错误。而合思的系统集成能力能实现多系统的一站式新体验，让数据实时同步，财务制度更好落地。
汉威科技集团通过合思费控实现多端系统统一收口（3→1），财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这表明合思的系统集成能力能够有效整合企业的多个系统，提高财务管理的整体效率。
在预算管控方面，传统方式往往是事后管控，等到费用已经发生，才发现超标情况，增加了公司经营成本。而合思的预算管控前置功能，能在提交环节就进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算的有效落地，避免了不必要的费用支出。
传统的发票处理方式依赖人工，工作量大且易出错。财务人员需要一张张地核对发票的真伪、金额、内容等信息，不仅耗费大量时间，还容易出现疏漏。合思的发票智能校验功能可自动完成发票的验真、查重等工作，提高发票处理效率，减轻财务人员负担。
尚品食品使用合思产品后，财务人员再也不用审员工的发票，也无需验证发票的真伪，节省下来的时间可以做其他价值更高的工作。这体现了合思的发票智能校验功能在提高财务管理效率方面的显著优势。
多行业应用案例：见证合思产品实际价值
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂且组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的产品能够有效应对复杂企业的财务管理需求，实现企业智能费用控制。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的产品为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的产品帮助无锡派克新材料科技股份有限公司实现了财务管理的高效化和合规化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业，业务人员出差频次高，报销复杂。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这说明合思的产品能够满足不同行业企业的财务管理需求，提升企业的整体运营效率。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，不断优化产品和解决方案。
凭借其广泛的连接能力、创新的模式和丰富的应用场景，合思已经得到了众多企业的认可和选择，未来有望成为企业财务数字化领域的领导者，推动整个行业的发展和进步。众多企业与合思的成功合作案例表明，合思能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。如果您也想体验企业智能费用控制的魅力，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
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