在企业的运营管理中,财务费用管理宛如一座暗藏礁石的海洋,充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理困难,犹如无处不在的暗流,影响着企业的每一个角落。因为费用存在于任何企业,涉及到企业中的每一位员工,费用报销的处理更是耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,就像杂乱无章的线头,让费用支出的管理成为了企业的顽疾。企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,任何一环的错误或疏失都将使报销停滞,如同机器中的一个小故障,导致整个流程无法顺畅运行。
在这样的背景下,企业迫切需要一种有效的解决方案来实现费用预测与控制,提升财务管理效率。而合思公司,正是这样一家能够为企业带来变革的科技公司。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的船长,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力,为产品的研发和升级提供了坚实的保障。
此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保企业在费用预测与控制方面得到有力的支持。
使命愿景:引领企业财务变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。这一使命,就像一盏明灯,照亮了企业在财务数字化转型道路上的前行方向。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,进入新的发展阶段。在费用预测与控制方面,合思的愿景是成为企业最可靠的伙伴,帮助企业精准把握费用的走向,实现高效的财务管理。
模块功能:构建全方位财务服务体系
合思的产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的中台具备业务中台、数据中台和财务中台等架构。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为费用预测与控制提供完整数据源。它就像一个精准的信息收集器,将企业的各项业务数据准确地汇聚起来。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,帮助企业更好地预测费用的变化趋势。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在费用预测与控制方面,财务中台能够对各项费用进行精准的管理和监控。
合思的费控管理功能覆盖企业费控能力分级的各个阶段,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等不同阶段的支持。这种分阶段的服务模式,能够逐步提升企业费控管理水平,满足企业在不同发展阶段的费用预测与控制需求。
功能亮点:创新驱动费用管理变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路智能化管理,极大地提升了员工体验。在初级无需报销阶段,员工无需垫资,无需管理消费产生的票据;在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。这一创新模式,就像一场革命,让费用报销变得更加轻松和高效,为企业的费用预测与控制提供了有力的支持。
系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。这种智能化的功能,能够更加精准地进行费用预测与控制,避免了人为因素的干扰。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一模式不仅提高了消费的便利性,还为企业的费用管理提供了更好的管控手段,有助于实现更精准的费用预测与控制。
此外,合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的广泛连接和共享。通过数据的互通,企业能够更全面地了解费用的情况,从而更好地进行费用预测与控制。
产品优势:铸就核心竞争力
合思具有广泛连接的生态,能够与众多内外部系统对接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。这种广泛的连接能力,使得企业在费用预测与控制方面能够获取更全面、准确的信息,做出更明智的决策。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品的研发和升级,保障产品的持续创新和发展。不断的创新,能够让合思的产品始终保持领先优势,为企业提供更先进的费用预测与控制解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能够在当地获得合思的优质服务,确保费用预测与控制工作的顺利开展。
合思拥有丰富的行业实践经验,针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在费用预测与控制方面,能够根据不同行业的费用特点,制定出更符合企业实际情况的策略。例如,为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供了有效的费控解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在费用管理方面面临着各种挑战,合思的产品能够为它们提供有效的解决方案,实现更精准的费用预测与控制。
应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在不同行业有具体的应用场景,如医药行业可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程;软件行业可解决项目制费用管控流程复杂的问题;连锁经营行业可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。通过在不同场景下的应用,合思的产品能够帮助企业更好地进行费用预测与控制,提升财务管理水平。
成功案例:见证合思实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一合作解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了更精准的费用预测与控制,提升了企业的财务管理效率。
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的费用预测与控制提供了有力的支持。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在费用预测与控制方面,合思的解决方案帮助该品牌更好地管理费用,提升了企业的经济效益。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预测与控制方面,合思的产品具有显著的价值和优势。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将不断创新和发展,为企业提供更优质的服务。
已有众多企业选择合思,实现了财务数字化转型和管理提升。如果您也希望提升企业的费用预测与控制能力,推动企业财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品,共同开启新的财智世界。
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