合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,各行业企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了崭新的发展机遇。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管力度日益增强。电子发票在报销、入账、归档等环节的工作规范不断更新,给企业带来了新的挑战。再加上前几年疫情影响,居家办公成为常态,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。

此外,企业在数字化转型进程中,各系统之间往往独立运行,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的手工报销模式流程繁琐,不仅让员工体验不佳,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。同时,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。而且,随着业务的高速发展,企业原有的财务管理模式逐渐难以适应增长需求,审批流程冗长、费用管控困难、预算执行不到位等问题频繁出现。

面对这些行业共性的财务痛点,合思挺身而出,凭借其全面的财务数字化解决方案,为企业排忧解难。

破局良方:合思财务数字化解决方案登场

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的无缝互通。在日常费用申请过程中,合思采用多维管控自动执行的方式,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,并详细记录执行过程,实时跟踪费用进度。此外,合思还提供定制化解决方案,例如为医药企业量身定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况。

功能探秘:合思产品的多元魅力

合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

在合同管理方面,合思通过API将合同信息写入OA系统,能够实时统计付款和回票进度。其合同台账具备“跨法人报销”功能,支持历史合同和新合同多版本并存,便于追溯查询,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。

在财务凭证生成方面,合思提供标准EAI插件,可实现与主流系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑。实时费用查询功能在这些报表中得以充分体现,管理层可以随时了解各项费用的实时情况。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。实时费用查询功能让员工和财务人员都能随时了解费用的报销进度和实时情况。

广泛连接是合思费控的另一大优势。它具备强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通共享,打破数据流转的壁垒,使企业各部门之间的信息传递更加顺畅。实时费用查询在各系统集成后变得更加便捷,数据实时更新,让企业对费用情况了如指掌。

多维管控是合思的重要特性之一。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过实时费用查询,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,及时调整策略。

定制化服务也是合思的一大特色。合思可以根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,如为不同行业的企业定制不同的单据模板、费用类型和审批流程等。实时费用查询功能也可以根据企业的定制需求进行个性化设置,满足企业的特殊要求。

价值呈现:合思产品的实际效益

合思产品为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。通过实时费用查询,企业能够及时掌握费用的动态,进一步优化流程,提高效率。

在成本节约方面,合思产品也表现出色。派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,人员成本得到有效节约。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。实时费用查询功能帮助企业及时发现不必要的费用支出,从而采取措施进行成本控制。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,使企业费用支出透明合规。实时费用查询让企业对每一笔费用的合规性都能实时监控,确保企业的财务活动符合法规要求。

业财融合是现代企业管理的重要趋势。合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合,为管理者提供及时的数据决策依据,支持企业的精细化管理和战略决策。通过实时费用查询,管理者可以随时了解业务活动的费用情况,为决策提供更准确的信息。

场景应用:合思产品的多面手表现

在差旅费报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资、开票和提单,财务统一结算,报销流程简便快捷。实时费用查询功能让员工可以随时了解自己的差旅费消费情况和报销进度。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,规范对公业务流程。实时费用查询让企业能够实时掌握对公付款的情况,确保资金的合理使用。

在预算管控场景中,在费用申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业费用支出。实时费用查询可以让企业及时了解预算的执行情况,及时调整预算策略。

在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,如员工信息、订单数据、组织架构等的同步,提高业务处理和数据统计效率。实时费用查询在系统集成后更加高效,数据的实时性得到保障。

成功典范:合思产品的实践见证

动力源通过使用合思的相关产品,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。汉威科技应用合思产品后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控和预算管控得到有效加强。派克新材采用合思费控后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了大幅提升,财务管理的合规性也得到了提升。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例都充分证明了合思产品的有效性和可靠性,而实时费用查询功能在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理费用和决策。

市场洞察:合思产品的独特定位

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的解决方案具有创新性和领先性,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

与传统财务软件相比,合思更注重用户体验和数字化转型,能够快速响应企业的需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。实时费用查询功能作为合思产品的重要组成部分,为企业提供了更加便捷、高效的费用管理方式。

合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、实现业财融合,让有限的资源发挥更大的价值。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得更大的成功。

众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加轻松、便捷、智能。如果您也想体验合思产品的强大功能和卓越价值,不妨立即行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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