在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的报销差旅管理系统如何为其带来变革。
汉威科技集团：数字化转型的迫切需求者
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它怀揣着“为万物赋灵”的伟大愿景，致力于让生产和生活不断涌现新价值。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等先进技术紧密融合，打造出了汉威云，构建起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了完善的解决方案。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效上，例如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等。具体来说，汉威科技集团存在支出散落多系统的问题，这使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，导致票款进度难以把控；在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些痛点严重制约了汉威科技集团的发展，迫切需要一套有效的解决方案来解决。
合思报销差旅管理系统：量身定制的解决方案
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预算管控：跨系统预算管理的智慧之钥
在预算管控方面，合思报销差旅管理系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌控预算情况，有效避免费用失控。 -
对公付款：合同管理的高效利器
对于对公付款问题，合思报销差旅管理系统打造了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，让报销流程更加灵活；支持历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理；还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足企业的业务需求。 -
发票智能校验：提升发票处理效率的法宝
发票处理是财务工作中的重要环节，合思报销差旅管理系统在这方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，系统大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
合思报销差旅管理系统通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的准确性，还极大地提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
合思解决方案：为汉威科技集团带来显著成果
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财务效率大幅提升
合思报销差旅管理系统的应用，让汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。以往分散在多个系统的财务数据，如今统一收口到合思系统，实现了3→1的转变，财务付款效率更是提升了90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。 -
业务管控极致优化
在企业业务管控方面，合思报销差旅管理系统也发挥了重要作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，能够有效防止超额付款的情况发生，实现了对企业业务的精细化管控。 -
预算管控有效落地
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思报销差旅管理系统将预算检验前置到提交环节，有效实现了预算管控的落地。通过对接ERP系统预算管控模块，系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批流程；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时发出智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
流程规范与费控加强
合思报销差旅管理系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，系统规范了企业流程，将个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、有序。
合思解决方案：开启企业财务数智化新征程
合思的报销差旅管理系统为汉威科技集团解决了财务数字化方面的难题，帮助其实现了成本增效、业务管控提升和预算有效落地等目标，有力地推动了企业的业财一体化建设。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化是企业提升竞争力的重要途径。
希望更多的企业能够像汉威科技集团一样，选择合思的报销差旅管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思报销差旅管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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