费用预测与控制:连锁零售业破局之道

费用预测与控制:连锁零售业破局之道
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

与此同时,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。随着市场环境的变化,包括增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,而费用预测与控制正是实现这一转变的关键环节。

合思全流程方案:解锁连锁零售新生态

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业精准进行费用预测与控制,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等关键角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层等。通过这样全面的覆盖,合思能够及时、高效地采集业财数据,让企业随时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能实现精准的费用预测与控制。

合思的数据赋能业务决策功能,更是能够深度挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;通过BI呈现,让企业决策更加科学、精准。

核心功能亮点:科技驱动财务变革

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,有效实现费用预测与控制。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。这种模式能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为费用预测与控制提供坚实的数据支持。

合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手能够检测异常,原租自动撤销,自动生成凭证,线下采购易商卡付款,免垫资更合规,进一步优化费用预测与控制流程。

合思的无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让费用预测与控制更加高效、精准。

多维度收益:助力企业价值提升

合思的解决方案为企业带来了多维度的收益,在费用预测与控制方面成效显著。

多角色提效是一大亮点。店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,更好地进行费用预测与控制;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,实现高效协作。

财务数字化大幅提升了企业效率。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账,有效控制了费用支出;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,减少了人工成本和时间成本。

合思的解决方案还帮助企业挖掘净利润。鸣鸣很忙引入合思系统后,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现数据线上化、分析可视化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,在费用预测与控制方面取得了显著成效。

实现业财融合是合思解决方案的重要价值体现。合思帮助企业打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,从而更精准地进行费用预测与控制。

典型场景应用:贴合连锁零售需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用,为企业的费用预测与控制提供了有力支持。

在连锁门店业财管理场景中,涉及选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。合思能够在每个环节实现精准的费用预测与控制,确保企业资金的合理使用。

全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可有效解决这些问题,如店长可防止预算花超,经理可高效协作,实现费用的精准预测与控制。

财务报销场景方面,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员通过合思无需报销解决方案,摆脱了低效复杂的报销流程;烤匠的店长通过合思费控产品,轻松完成报销工作,释放事务性工作精力,同时也提高了费用预测与控制的准确性。

数据分析场景中,可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,评估营销策略效果,操盘全网营销策略,实现费用预测与控制的科学化。

客户成功案例:见证合思实力

合思在连锁零售业的客户成功案例充分证明了其解决方案在费用预测与控制方面的卓越成效。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员,实现差旅无需报销成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算;财务数字化支持业务快速运转,采购成本同比降低30%,有效实现了费用预测与控制。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师,坚持全直营模式。合思上线后,日常报销场景下财务部门效率惊人,1小时付款,当天关账;通过合思系统实现数据线上化、分析可视化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,在费用预测与控制方面表现出色。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,实现了费用预测与控制的优化。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,业务可直观评估营销策略效果,操盘全网营销策略;提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在费用预测与控制方面取得了显著成果。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案为企业提供了一条有效的破局之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思为连锁零售业提供全流程解决方案,能够帮助企业应对当前面临的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您是连锁零售企业,不妨抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启企业费用预测与控制的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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