在连锁零售行业蓬勃发展的当下，实现财务数智化以降本增效已成为众多企业的迫切需求。以鸣鸣很忙集团为例，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙成功实现了财务数字化，不仅每年为企业节约成本达5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。就拿零食很忙来说，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，同时凭证自动生成，采购成本同比降低了30%。这一系列显著成效，充分展现了合思报销系统优势在连锁零售企业财务数智化进程中的巨大价值，接下来让我们深入了解其中详情。
鸣鸣很忙的发展困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式大力推进业务。然而，这种模式也带来了一系列挑战。一方面，门店标准化落地成为难题，各个门店在运营管理上难以达到高度统一；另一方面，低效的财务报销流程更是困扰着巡店督导等人员。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了诸多问题。比如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，而传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况在企业中也较为常见，但现有的系统存在明显不足。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思带来了针对性的解决方案，充分彰显了报销系统优势。
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列操作让员工的差旅报销变得更加便捷高效，同时也降低了企业的差旅成本。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。
在精细化核算方面，合思让企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保报销流程的合规性和准确性。
解决方案成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效，进一步凸显了报销系统优势。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
其次，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得企业的财务流程更加顺畅，提高了财务管理的效率和准确性。
再者，采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业节约了大量的资金。
鸣鸣很忙高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了合思报销系统优势在企业发展中的重要作用。
携手共赴未来征程
合思将继续凭借自身在财务数智化领域的技术和经验优势，与鸣鸣很忙深化合作。不断优化解决方案，助力其在连锁零售市场中保持领先地位，实现更长远的发展。
随着市场环境的不断变化和企业的发展需求，双方将共同探索更多财务数智化应用场景。进一步提升企业的运营效率和盈利能力，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
开启转型之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
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