在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和决策科学性,是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,便以其创新性的产品和服务,在这一领域占据了重要地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发投入和产品创新提供了坚实的保障。
市场形势:数字化转型势在必行
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着全球化竞争和复杂多变的市场环境,迫切需要更加敏捷和高效的财务数字化解决方案来应对挑战。
市场对财务数字化产品和服务的要求也越来越高,不再仅仅满足于基本的财务功能,更需要具备强大的数据分析和决策支持能力。数电票时代的到来,更是对企业的发票管理和财务处理提出了新的挑战和机遇。企业只有积极拥抱数字化转型,才能在市场中站稳脚跟,实现可持续发展。在这样的背景下,企业内部费用控制也需要借助数字化手段来提升效率和精准度。
企业痛点:传统财务模式的困境
在财务数字化的进程中,企业面临着诸多痛点。传统的财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
企业各部门之间存在信息孤岛,财务数据与业务数据无法有效连通,导致决策缺乏依据。在进行企业内部费用控制时,由于信息不畅通,很难对费用进行精准的管控和分析。发票管理困难也是一个突出问题,包括发票的导入、验真、查重、认证等环节,容易出现合规风险。资金管理缺乏有效的管控,付款进度不清晰,对账效率低下,影响企业的资金流转和运营效率。
整体策略:连接与创新驱动
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,有效解决企业内部费用控制问题。
核心模块:功能强大优势显著
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了企业内部费用控制的效率,还助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制企业内部费用。
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合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,管理成效显著,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等,为企业内部费用控制提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,同时也有助于企业内部费用控制。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思在竞争中具有显著的优势。成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持使其能够持续投入研发,提升产品和服务的竞争力。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更全面的服务。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,体现了其在技术和安全方面的优势。拥有丰富的行业经验和众多成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了其产品和服务的可靠性和有效性,在企业内部费用控制方面具有强大的实力。
成功案例:实践见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效控制了企业内部费用。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理,徐福记在差旅费用方面实现了有效的企业内部费用控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,不仅提高了档案管理效率,也降低了相关费用,助力企业内部费用控制。
服务体系:全面专业保障无忧
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,提升产品和服务的质量和性能。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供更直接、更高效的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为更多客户提供优质的服务。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、培训、咨询等,确保企业在进行企业内部费用控制时能够得到及时、专业的支持。
展望未来:携手合思共创美好
回顾合思在企业财务数字化领域的贡献和成就,我们可以看到,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和选择,相信在未来会有更多的企业加入合思的大家庭,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中实现高效的企业内部费用控制,不妨抓住机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,共同开创财务数字化的美好未来。