跨部门审批流程优化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛问题,使得信息流通不畅;报销流程繁琐且效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以有效落地,导致企业成本难以精准把控。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。

跨部门审批流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛问题,使得信息流通不畅;报销流程繁琐且效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以有效落地,导致企业成本难以精准把控。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了各种各样的问题。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作成为了一场“噩梦”。

汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工,更是增加了信息泄露的风险。

合思解决方案登场

针对不同企业的痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案。在系统集成方面,合思打破数据孤岛,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互联互通。

采用无需报销模式,这一创新模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实现了预算的精准控制。

同时,合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了发票识别效率和财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。

产品功能全景展示

合思的产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费控管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,支持多维度的预算管控和费用标准设置。企业可以根据自身需求,灵活设置预算和费用标准,实现精细化管理。

商城功能聚合了商旅、采购等资源,提供同屏比价服务。员工因公消费可直接在商城进行,既方便又能节省成本。

BI功能可生成多维度的报表和动态看板,帮助企业实时掌握费用情况和经营数据。企业管理者可以通过报表和看板,及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。

开放平台支持与第三方系统进行标准对接,实现数据互通。这使得企业可以将现有的系统与合思费控系统无缝对接,避免了重复建设和数据不一致的问题。

银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现一键付款,提高了支付效率和数据准确性。企业可以通过银企直联功能,快速、准确地完成付款操作,减少了人工干预,降低了风险。

档案管理功能可实现电子会计档案的自动归集和存储。企业可以将电子会计档案进行集中管理,方便查询和使用,同时也符合国家相关政策的要求。

产品核心亮点剖析

合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。

Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以通过开放接口,将合思费控系统与其他系统进行对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,这一方案也提高了财务工作效率和合规性,减少了人为错误和违规行为的发生。

合思还能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能,保障了财务数据传输的安全,满足了企业的特殊需求。

产品价值显著体现

合思的产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,多个企业应用后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。

在成本节约方面,合思降低了企业的人力成本和运营成本。汉威科技财务核算效率提升了60%,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。

在合规经营方面,合思加强了企业的费用管控和财务合规性,避免了假票、错票、重票等问题的发生。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的财务管理更加规范、透明。

典型场景深度解析

合思产品适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票服务,消费受差标管控。这不仅提高了员工的出行体验,也降低了企业的差旅成本。

在销售费用管理场景中,合思实现了销售费用的预算管控和报销流程优化。企业可以对销售费用进行精准控制,提高销售费用的使用效率。

在预算管控场景中,通过跨部门审批流程优化,合思实现了跨系统的预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整。

在系统集成场景中,将企业内部的多个系统与合思费控对接,实现了数据互通和业务协同。这使得企业的各个部门之间可以更好地协作,提高了企业的整体运营效率。

在报表分析场景中,通过合思BI生成多维度的报表,为企业决策提供了数据支持。企业管理者可以根据报表数据,做出科学的决策,推动企业的发展。

成功案例实力见证

众多专精特新企业都选择了合思的产品,并取得了良好的效果。

动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。跨部门审批流程优化后,各部门之间的沟通更加顺畅,审批效率大幅提高。

汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款和发票管理更加规范高效。跨部门审批流程优化使得预算管控更加精准,成本控制更加有效。

派克新材借助合思系统,报销效率大幅提升,财务管理合规性得到增强。跨部门审批流程优化让报销流程更加简洁,员工满意度显著提高。

李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控。跨部门审批流程优化使得风险管控更加严格,企业运营更加安全。

海威茨报销周期大幅缩短,节省了大量打印纸,降低了财务基础工作量。跨部门审批流程优化让报销工作更加便捷,提高了工作效率。

市场定位优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛。跨部门审批流程优化在其中发挥了重要作用,使得各系统之间的数据流通更加顺畅。

双轮驱动的模式创新,结合了费控管理和商城服务,为企业提供一站式解决方案。跨部门审批流程优化让各部门之间的协作更加紧密,提高了企业的整体运营效率。

无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。跨部门审批流程优化使得报销流程更加简化,员工和财务人员的工作负担都得到了减轻。

强大的技术研发能力,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。跨部门审批流程优化可以根据企业的具体情况进行调整,为企业提供更加贴合实际的解决方案。

产品价值再次强调

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、加强合规经营等。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。跨部门审批流程优化在其中起到了关键作用,使得企业的财务流程更加顺畅,各部门之间的协作更加高效。

未来展望前景可期

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加大技术研发投入,不断完善产品功能和服务,拓展应用场景。跨部门审批流程优化也将不断升级,为企业提供更加高效、便捷的审批服务。

同时,合思也将与企业紧密合作,根据企业的发展变化和需求,持续优化解决方案。通过跨部门审批流程优化,助力企业实现更高质量的发展,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

行动号召开启新篇

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。跨部门审批流程优化将为您的企业带来全新的审批体验,提高审批效率,降低成本。现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新时代,为企业的发展注入强大动力,实现有限资源的更有效利用。

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captaincaptain
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