合思差旅费管理方案助力连锁零售企业降本增效

在竞争激烈的商业世界里,连锁零售企业想要脱颖而出,实现降本增效、挖掘净利润是关键。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,在合思提供的差旅费管理方案助力下,取得了显著的成果。

合思差旅费管理方案助力连锁零售企业降本增效
在竞争激烈的商业世界里,连锁零售企业想要脱颖而出,实现降本增效、挖掘净利润是关键。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,在合思提供的差旅费管理方案助力下,取得了显著的成果。

零食连锁巨头鸣鸣很忙

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的策略,满足大众对零食的刚需。

财务报销痛点凸显

鸣鸣很忙实行门店标准化机制,拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系,门店运营管理体系高效有序。然而,其财务报销流程却存在明显的短板。
差旅报销与申请脱节是一大问题。企业月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式,也让员工体验感极差。
众多门店带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生,发票稽核困难,重复报销问题也无法有效解决。
私车公用管控方面也较为薄弱。公里数核查困难,补贴规则单一,难以避免私车公用办私事、公里数多报等现象。

合思差旅费管理方案登场

合思针对鸣鸣很忙的这些痛点,提供了一套完善的差旅费管理方案。
– 差旅成本合理收缩
合思的差旅费管理方案支持移动端申请,员工在申请时,费标、差标会自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算,还能在线开票、实现多账户独立核算。这一系列措施,让差旅成本得到合理收缩,员工申请即合规。
– 发票高效管理
合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
– 车补精细核算
员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,实现了拥抱自动化的精细核算。

方案实施有条不紊

引入合思差旅费管理方案后,鸣鸣很忙将相关功能模块应用到企业的财务报销流程中。设置了移动端申请流程,让员工申请差旅更加便捷;建立了发票管理流程,提高了发票处理的效率;完善了私车公用补贴计算流程,让补贴核算更加精准。

显著成果效益显现

  • 员工体验提升
    合思的差旅费管理方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了他们的报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
  • 高周转率优势
    鸣鸣很忙在合思方案的助力下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
  • 采购成本降低
    采购流程在系统内完成,做到了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

客户认可高度评价

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅费管理方案的认可。合思的方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。

如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制难等问题,不妨选择合思的差旅费管理方案。合思已经帮助众多标杆企业挖掘企业净利润,实现可持续发展。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用合思的差旅费管理方案,开启企业降本增效的新征程。

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captaincaptain
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