在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的渴望与日俱增。然而，前行的道路并非一帆风顺，多系统集成的重重困难、费用管控的举步维艰以及报销流程的繁琐复杂等问题，如同巨石一般横亘在企业发展的道路上。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，提供了卓有成效的解决方案，引领企业走向工作流自动化的高效之路。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困境突围
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。在这个瞬息万变的时代，传统模式已难以适应企业的发展需求。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业决策缺乏及时有效的支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体流程繁琐，这一切都让企业的财务管理陷入了困境。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
医药企业同样面临着诸多挑战。学术会议频繁，费用管控难度大。报销场景丰富多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思搭建工作流自动化桥梁
合思以其独特的智慧和创新能力，为企业搭建了一座通往工作流自动化的桥梁。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。针对不同企业的痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据的互通有无。例如，动力源通过与合思的合作，实现了多系统之间的数据实时共享，打破了数据流转的壁垒。
在预算管控方面，合思为企业提供了精准的管控手段。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让企业的预算管控更加科学、高效。
在对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面，合思也有着出色的表现。为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案，极大地提高了企业的财务管理效率。
核心功能与优势：工作流自动化的魅力彰显
合思费控的核心功能与优势，如同璀璨的星辰，照亮了企业工作流自动化的道路。
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流程优化：效率提升的魔法
在流程方面，合思费控实现了移动审批、自动识别、自动校验等功能，让报销流程变得简洁高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，员工再也不用费劲地贴票，双手得到了解放，报销效率也大幅提高。 -
费用管控：精准把控的艺术
费用管控是企业财务管理的关键环节。合思费控实现了预算前置管控，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业对费用支出了如指掌。 -
系统集成：打破壁垒的力量
合思费控具有强大的连接能力，可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互联互通。它打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够协同工作。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过与合思费控的集成，实现了数据的实时共享和业务的高效处理。 -
发票管理：严谨细致的保障
发票管理是财务管理的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，为企业的财务管理提供了严谨细致的保障。 -
凭证生成：智能高效的助手
通过标准EAI插件对接相关系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加智能、高效。
应用场景与案例：工作流自动化的实践见证
合思的解决方案广泛应用于多种场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多实际案例见证了合思工作流自动化解决方案的显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的巨大作用。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业的财务管理变得更加科学、规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
开启工作流自动化之旅
如果您的企业也在为财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的工作流自动化解决方案，将为您的企业带来全新的财务管理体验。
