在当今时代，企业数智化转型的浪潮汹涌澎湃，数电票的应用也在迅速扩张。在这样的大背景下，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，能够有效助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是一款专为企业打造的全方位电子会计档案管理服务平台。它拥有广泛连接的生态，就像一个强大的纽带，将电子会计档案的各个环节紧密相连，实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案不仅仅局限于档案管理，它还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业配备了一位全能的财务管家，让企业在财务数智化的道路上一路畅行。
核心产品/技术功能介绍：多维度的智慧解决方案
- 多维度方案满足多元需求
合思档案提供了多维度的解决方案，涵盖大数据、档案扩展、费控解决方案、业务系统、数电票、实物备查、证据链完整性、共享调阅等多个方面，能够满足企业不同场景的需求。
以大数据解决方案为例，它可以实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够在秒级完成查询。这就好比在浩瀚的知识海洋中，能够迅速精准地找到所需的那一滴水。而证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障着财务的合规性，让企业在财务运营中更加安心。
- 全生命周期管理功能完备
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
在智能采集方面，它支持多源采集，无论是外部生态的数据，还是内部渠道的信息，都能轻松采集。基础管理涉及档号管理、档案储存等，确保档案的有序管理。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，为企业提供全面的档案服务。
- 特色功能凸显独特优势
合思档案拥有众多特色功能。专用格式版式文件的使用，能够降低企业档案存储成本，就像为企业节省了一大笔开支。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个精密的检测仪器，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展等，让企业能够根据自身需求进行个性化设置。档案应用实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，大大提高了档案的使用效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题。
首先是高显性成本，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，同时还需要巨大的存储空间来存放这些档案。其次是高隐形成本，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅也非常不便。最后是高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案还容易损坏。
而合思档案则能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，实现档案不打印。它就像一把钥匙，打开了企业档案管理高效益的大门，全面提升了企业档案管理的效率和效益。
应用案例：真实场景下的卓越成效
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海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了企业的成本。就像为一艘在大海中迷失方向的船只，找到了正确的航线。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时积极响应“双碳”政策。这就如同为一座杂乱无章的城市，制定了一套科学合理的规划。 -
多系统企业的数据整合之旅
某多系统企业面临着数据孤岛的问题，各个系统之间的数据无法有效共享。合思档案打破了这一局面，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估为企业节省总体成本30W + /年，就像为企业注入了一剂强心针，让企业的发展更加稳健。 -
教育集团企业的效率提升之道
某教育集团企业在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助该企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。就像为一台老旧的机器进行了全面的升级改造，让它重新焕发出活力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。未来，随着企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益多样化的需求，助力更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力。
