在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理的暗礁。费用管控困难、报销流程繁琐冗长、预算执行难以落地等问题,如同沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和盈利能力。在这片充满挑战的海洋中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的行业经验,犹如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决费用流水管理难题,实现降本增效的目标。
行业痛点:费用流水管理的重重迷雾
众多企业在费用流水管理的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。
许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅合规困难,还使得系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复无比。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题如同迷雾中的荆棘,阻碍着企业费用流水管理的顺畅进行。
解决方案概述:合思照亮费用流水管理之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和流程协同。它就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动。合思提供了丰富的功能模块,如发票管理、费用管理、预算管控、合同管理等,满足了企业多样化的费用流水管理需求。其推出的无需报销模式,更是让员工真正感受到了数字化的便利,提高了报销效率,降低了财务成本。
核心功能亮点:合思的费用流水管理利器
- 无需报销:畅享便捷费用流水管理
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让费用流水管理变得轻松简单。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 发票智能处理:精准把控费用流水源头
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,还帮助企业从源头控制了发票的不合规现象,为费用流水管理把好第一关。 - 预算管控精准:实现跨系统费用流水管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保费用流水在预算范围内合理流动。 - 合同管理规范:保障费用流水有序进行
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需求,保障了费用流水的有序进行。
用户收益:合思带来的费用流水管理红利
- 员工:体验便捷费用流水管理
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。员工在费用流水管理中感受到了前所未有的便捷。 - 财务:减轻负担,专注价值工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,提升了费用流水管理的效率和质量。 - 管理:全程管控,高效决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让费用流水管理更加科学合理。
典型场景:满足多样化费用流水管理需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多种场景。无论是哪种类型的企业,在费用流水管理方面都能找到适合自己的解决方案,满足了不同行业、不同企业的多样化需求。
客户成功案例:见证合思费用流水管理实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,人员成本节约,预算管控更精准,业务执行更透明。这些成功案例充分证明了合思在费用流水管理方面的强大实力。
如果您的企业也正在为费用流水管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现财务管理的数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的费用流水管理解决方案,开启您的财务数字化之旅!