在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已悄然到来。在这个充满变革的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借其先进的电子会计档案软件——合思档案管理平台，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思电子会计档案软件是如何帮助企业实现降本增效的。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数量达到400多家，规模十分可观。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了令人头疼的难题。
传统的财务档案管理方式存在着诸多弊端。首先是归档难题，大量的纸质档案需要人工整理、装订和存放，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现归档不及时、不准确的情况。其次，查找档案也非常困难，当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，效率极其低下。此外，纸质档案的存储需要占用大量的空间，增加了企业的存储成本。而且，随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，传统的管理方式很容易出现不合规的情况，给企业带来潜在的风险。
合思方案打破管理壁垒
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案软件解决方案。
打破数据壁垒实现同源共享
合思的电子会计档案软件打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过该软件便捷地利用这些数据，只需一键操作，就能实现相关信息的联查。这不仅提高了财务人员的工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误。
自动组装提升审计效率
该软件以档案数据为标准，能够自动完成档案的组装工作。在进行内外审计时，审计人员可以直接利用软件中的数据进行审计，大大提升了审计效率。同时，软件还能够对审计过程进行记录和跟踪，方便审计人员进行后续的查询和分析。
虚实匹配高效管理实物档案
合思电子会计档案软件借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需在软件中查询电子档案，就能快速定位实物档案的存放位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了因实物档案丢失或损坏而带来的损失。
显著成果见证软件实力
通过合思电子会计档案软件的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少
在使用合思电子会计档案软件之前，财务人员需要花费大量的时间进行档案的归档和整理工作。而使用该软件后，人工耗时减少了90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低
在总部接收档案和借阅管理方面，合思电子会计档案软件也发挥了重要作用。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的满意度。
综合成本大幅节约
通过提高工作效率和减少人工耗时，合思电子会计档案软件为好想你健康食品股份有限公司预计每年减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
合思电子会计档案软件助力好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃，不仅成功解决了企业的业务痛点，还为企业带来了显著的经济效益。在未来的发展中，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，不断优化电子会计档案软件，帮助更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨尝试一下合思的电子会计档案软件。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思电子会计档案软件，开启财务数智化的新征程。
