在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理宛如置身于一片波涛汹涌的海洋,面临着诸多复杂且棘手的挑战。系统集成困难如同暗礁,阻碍着数据的顺畅流动;预算管控难恰似迷雾,让企业难以精准把握资金的流向;报销流程繁琐则像沉重的枷锁,束缚着企业的效率提升。在这充满挑战的环境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些令人头疼的痛点。
产品背景与行业困境
当前,企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登一座险峻的山峰,面临着重重艰难险阻。
多系统林立的局面,使得企业内部的数据宛如一个个孤立的岛屿,彼此之间难以互通。大量自研系统如同一个个独立的王国,整合起来困难重重。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,不仅速度缓慢,而且容易出错,弊端尽显。
对于集团型公司而言,预算管控就像一场艰难的攻坚战,难以真正落地。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法形成有效的协同。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛置身于堆积如山的文件中,苦不堪言。
高端制造企业的业务成本管控需求如同高悬的利剑,要求极高。报销流程漫长,如同一场马拉松,让员工疲惫不堪。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统信息流转靠人工,就像古老的信使传递信件,效率低下。
解决方案全景概览
合思以其卓越的智慧和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,宛如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要领域。
通过系统集成这把神奇的钥匙,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动。
运用敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位技艺精湛的工匠,将管理方案巧妙地嵌入其中,实现了精细化管理,为企业降本增效,就像给企业注入了一剂强大的动力针。
整合第三方管控逻辑,合思如同一位睿智的指挥官,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。
建立合同管理台账,合思如同一位细心的管家,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,合思就像一位专业的发票处理专家,让发票处理变得轻松快捷。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思如同一位神奇的魔法师,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了工作效率。
核心功能与独特优势
-
无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,宛如一场便捷的革命,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一层精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工和财务人员都能享受到前所未有的便捷。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升,就像给企业的运营装上了一台高速运转的发动机。 -
精准预算管控:掌控资金流向
合思的预算管控功能,如同一位精准的导航仪,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警,让企业能够精准掌控资金的流向,避免预算失控。 -
高效发票处理:提升工作效率
合思在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一位高效的发票处理助手,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思实现了自动生成财务凭证的功能,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的智能财务助手,让财务工作变得更加轻松高效,避免了人工操作可能带来的错误。
应用场景与成功案例
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于多种场景,为众多企业带来了显著的成效。
动力源在应用合思的解决方案后,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面都取得了巨大的进步。员工报销周期从漫长的周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的运营效率得到了极大的提升。
汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等方面引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理更加规范高效。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中应用合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的各项业务流程更加顺畅。
合思的财务数字化解决方案,尤其是预算控制方案,已经帮助众多企业在财务数智化转型的道路上取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的预算控制方案,让我们携手共进,实现有限资源的更有效利用,共同开启财务数智化的新篇章。