在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破点。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理解决方案,为企业差旅管控难题提供了有效的解决途径。
市场迷雾:探寻差旅管控痛点
当下企业发展并非一帆风顺,增长速度有所放缓,利润增长也遭遇瓶颈,仿佛陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,在不同行业占比 10% – 40% 不等,特别是在金融服务等高频差旅行业,占比甚至超过 20%。
疫情过后,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,这无疑让企业的成本压力雪上加霜。为了控制成本,企业不得不采取一些强硬的管控措施。然而,这些措施虽然在短期内降低了成本,但却影响了员工的差旅体验,对企业的可持续发展也产生了一定的负面影响。
此外,线下消费管控存在盲区,难以做到全面细致的监管。随着数电票时代的到来,企业在差旅管理方面又面临着新的挑战。这些问题如同迷雾一般,笼罩着企业的差旅管理。
破局之道:合思差旅管理全景方案
合思的差旅管理解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了差旅管控的前行道路。该方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统硬控到智能管控的转变。
通过这一方案,企业能够有效降低差旅成本,提升运营效率,同时保证员工的差旅体验,实现差旅管控的精细化和智能化。它就像是一把精准的手术刀,帮助企业精准地解决差旅管理中的各种问题。
功能魔方:合思差旅管理核心优势
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思商城与众多知名 OTA 展开合作,拥有丰富的酒店资源,覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店。易商卡更是能够 100% 覆盖线上和线下因公消费的全场景,满足企业国内外的支付需求。无论是在繁华的都市,还是在偏远的县城,企业员工都能享受到便捷的差旅服务。 -
全球资源整合:畅游世界畅通无阻
合思整合了全球优质的服务商渠道,拥有广泛的差旅资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。同时,还提供多语言服务,让企业员工在国际差旅中毫无障碍,仿佛置身于本土环境。 -
精细化管控:差标设置科学精准
合思能够科学地设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过 BI 差旅风控系统,实现对差旅费用的全面监控与智能分析。就像一位精明的管家,对每一笔差旅费用都精打细算,确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
AI 智慧赋能:智能审批与推荐
合思推出了一系列 AI 功能,如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐,实现自动化预订服务,还能自动计算差旅预算。AI 的加入,让差旅管理变得更加智能、高效,为企业节省了大量的时间和精力。 -
员工激励机制:节省差旅共获利
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅费用。当员工通过合理规划和节约开支,为企业节省了差旅成本时,他们也能获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性和满意度。
实战典范:合思差旅管理成功案例
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下沉市场拓展:区县差标精准管控
某连锁零售企业将业务拓展到三四线城镇,面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明合思的差旅管理解决方案在下沉市场同样具有强大的适应性和有效性。 -
合规管控升级:风控系统揪出违规
某企业在应用合思的差旅管理系统后,通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,损失金额超过 60000 元。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效避免了类似问题的再次发生。这充分体现了合思差旅管理解决方案在合规管控方面的重要作用。 -
员工激励显效:节省差旅共受益
2023 年 7 月,合思发布了“合力省”项目。截至 2024 年 7 月,使用企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%,累计节省差旅费 533 万元。某企业的员工通过节省差旅费获得了私人消费红包 17000 元,企业也反馈该计划有效节省了费用。这说明员工激励机制在差旅管理中起到了积极的推动作用。
合思的差旅管理解决方案在帮助企业解决差旅管控难题、挖掘净利润方面成效显著。如果您的企业也希望在差旅管理中实现降本增效、提升员工体验、拓展业务,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。