在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。然而，众多企业在迈向财务数字化的征程中，遭遇了重重挑战。多系统并存带来操作的混乱，数据孤岛问题严重阻碍信息流通，预算管控困难重重，报销流程繁琐复杂，这些痛点如同一座座大山，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，推出了全方位的财务数字化解决方案，其中预算控制方案更是独具优势，为企业排忧解难。
行业困境剖析
企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手问题。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出错。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁琐，各主体流程犹如乱麻，导致报销周期冗长，效率低下，人员成本不断增加。同时，预算管控难以有效落地，财务数据的真实性和准确性也受到严重影响。
创新方案登场
针对企业面临的这些痛点，合思精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。预算控制方案作为其中的关键一环，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品功能探秘
合思费控系统功能强大，宛如一个智能财务管家。发票管理模块，支持发票的采集、验真、查询和保存等功能，让发票管理变得轻松简单。费用管理模块，实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理，让每一笔费用都有迹可循。预算管控模块，能够对预算进行实时监控和预警，为企业的预算控制方案提供有力支持。合同管理模块，规范了合同管理流程，支持分期付款和费用分摊，确保合同执行的合规性。系统集成模块，可与HR、ERP、OA等多系统实现数据互通，打破数据壁垒，提高工作效率。
核心亮点聚焦
- 无需报销的便捷体验：员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时也为企业的预算控制方案提供了便利。
- 强大的系统连接能力：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过强大的系统连接能力，企业能够实现各系统之间的数据共享，为预算控制方案提供更全面准确的数据支持。
- 智能审批与管控：通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度，有效管控对公业务。智能审批与管控功能，让企业的预算控制方案更加精准有效。
- 发票智能处理：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。发票智能处理功能，为企业的财务数据准确性提供了保障，也为预算控制方案的实施奠定了基础。
产品价值凸显
- 提升效率：合思的预算控制方案让员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本得到有效节约。审批、财务审核、报表数据统计等环节的效率也得到了显著提升，让企业的财务工作更加高效快捷。
- 加强管控：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过加强管控，企业能够更好地掌握资金流向，为预算控制方案的实施提供有力保障。
- 规范流程：统一报销路径，规范报销业务，加强费控合规性，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。规范的流程有助于企业建立健全的财务管理制度，为预算控制方案的顺利实施提供制度保障。
- 数据驱动决策：提供实时、准确的财务数据和综合分析报表，帮助管理者及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。数据驱动决策能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势，为预算控制方案的优化提供依据。
典型场景应用
- 差旅费报销：员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城预订机酒火等，消费受申请单和差标管控，无需垫资，报销流程自动化。这种差旅费报销模式，不仅方便了员工，也有助于企业对差旅费进行有效控制，是预算控制方案在差旅费管理方面的成功应用。
- 对公付款：合同管理台账规范对公付款流程，实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。对公付款的有效管控，能够确保企业资金的合理使用，为预算控制方案的实施提供有力支持。
- 销售费用管理：对销售费用进行精细化管控，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用和差旅费、招待费等固定运营费用。通过对销售费用的有效管理，企业能够优化销售成本结构，提高销售效益，是预算控制方案在销售费用管理方面的重要体现。
- 预算管控：在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算实时预警。预算管控功能贯穿企业财务活动的全过程，是预算控制方案的核心所在。
成功案例见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等多家企业，都选择了合思的预算控制方案。在这些企业中，合思费控系统得到了广泛应用，取得了显著成效。报销效率大幅提升，财务核算效率显著提高，预算管控得以有效落地，费用成本明显降低。这些成功案例充分证明了合思预算控制方案的可靠性和有效性。
市场定位与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。与传统财务系统相比，合思费控系统具有操作便捷、功能强大、数据互通、实时管控等特点，能够更好地满足企业的多样化需求。合思的预算控制方案，更是凭借其独特的优势，为企业提供了更加精准、高效的预算管理解决方案。
重申方案价值
合思的预算控制方案，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，提升效率、加强管控、规范流程、驱动决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的预算控制方案将成为企业提升竞争力的有力武器。
未来展望
随着企业数字化转型的深入和全电票时代的到来，合思将不断创新和完善产品功能，加强与各系统的集成和数据互通。未来，合思将为企业提供更加智能化、便捷化、高效化的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。合思的预算控制方案也将不断优化升级，为企业的发展提供更强大的支持。
行动号召
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，渴望拥有一套高效的预算控制方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的作用，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
