在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式的禁锢下，犹如陷入泥沼，举步维艰。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。下面，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思如何凭借财务操作流程标准化，帮助企业解决财务难题。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，犹如零食界的一颗常青树，畅销 30 余年，其销售版图覆盖全国。然而，在辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
该企业的供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。这使得企业在财务操作流程标准化方面困难重重，每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账更是难以释放财务的真正价值。在这样的情况下，财务操作流程标准化难以落地，财务工作效率低下。
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。财务操作流程标准化的缺失，使得差旅费用的支出如同脱缰的野马，难以控制。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在财务操作流程标准化的要求下，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思打造的财务新航道
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以实现财务操作流程标准化。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等流程的线上化。同时，还支持易商卡线下消费。这使得企业的消费流程更加规范，为财务操作流程标准化奠定了基础。员工通过线上平台进行操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也实现了统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，确保了财务核算的准确性和及时性，进一步推动了财务操作流程标准化。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统自动完成各项任务，大大提高了工作效率。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，使得电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是财务操作流程标准化的重要体现。企业的会计档案管理从此告别了手工时代，进入了数字化的新纪元。
零食巨头的财务新生
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果，财务操作流程标准化的优势得到了充分体现。
企业年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数字直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的成效。财务入账效率提升 60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务操作流程标准化使得企业的财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅保障了企业财务数据的安全，还提高了企业的管理效率。财务操作流程标准化使得业务和财务之间的沟通更加顺畅，数据的传递更加及时准确。
合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措为企业的财务管理提供了坚实的保障，确保了财务数据的真实性和可靠性。财务操作流程标准化使得企业的财务管理更加科学、规范。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。企业的档案管理从此更加便捷、高效，财务操作流程标准化使得企业的档案管理工作走上了规范化的道路。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务操作流程标准化使得企业的财务数据更加直观、易懂，为企业的决策提供了有力支持。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的经济效益和管理效率提升。在电子凭证数字化转型的浪潮下，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
财务操作流程标准化是企业财务数智化转型的关键。合思致力于为企业提供专业的解决方案，帮助企业实现这一目标。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务操作流程标准化带来的便利和效益。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
