在当前经济环境下，企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。信息孤岛林立，各部门数据难以共享；报销流程宛如迷宫，繁琐冗长；合规管理似在迷雾中摸索，困难重重；成本控制也常常力不从心。这些痛点如同巨石，严重阻碍了企业运营效率的提升和效益的增长。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了破解难题的大门。
解决方案概述：构建财务收支管理新生态
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业轻松实现业财融合。在出差预算审批方面，该平台能够提供全面的数据支持和流程优化，让审批更加科学、高效。
核心功能亮点：打造财务数智化利器
- 全场景覆盖：消费业务一网打尽
合思的解决方案实现了全场景覆盖，无论是消费场景，如机场出行、用车用餐、企业采购等，还是业务场景，像销售合同、采购合同等，都能纳入其中。它构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，让企业的各项业务在一个统一的平台上有序运转。在出差预算审批时，能够综合考虑各种消费场景和业务需求，确保预算的合理性和准确性。 - 连接能力强：打破信息孤岛壁垒
强大的连接能力是合思的一大优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。这种连接打破了信息孤岛，让数据在各个系统之间自由流动。在出差预算审批过程中，相关人员可以实时获取发票信息、资金状况等，避免了信息不对称带来的审批延误和错误。 - 无需报销解决方案：合规高效新体验
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系，确保消费合规。实现采购即报销，系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档。这大大简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。对于出差预算审批来说，这种模式可以提前规划预算，实时监控费用支出，确保预算的严格执行。 - 多平台协同：全方位财务管理助力
合思旗下的多个平台协同工作，为企业提供了全方位的财务管理支持。合思费控实现全流程数字化费控管理，能够对出差预算进行精准控制；合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业优化差旅成本；合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理，为出差费用的记录和查询提供便利；合思付款、收款、BI 分别解决企业采购、销售和财务分析方面的问题，为出差预算审批提供全面的财务数据支持。 - 应用商店丰富：满足多样化需求
开放的财务数字化应用商店是合思的又一特色。它提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等功能，满足企业多样化需求。企业可以根据自身需求选择合适的应用，进一步提升财务数智化水平。在出差预算审批方面，丰富的应用可以提供更多的工具和方法，提高审批的效率和准确性。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 老板：掌控全局，决策无忧
对于企业老板来说，合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在出差预算审批环节，老板可以提前规划预算，事中实时监控费用支出，事后进行精准分析。这有助于辅助经营决策，挖掘收益洼地，降低管理成本。通过对出差预算的有效管理，老板能够更好地把握企业的资金流向，做出更加明智的决策。 - 财务：释放压力，精准风控
财务人员在企业财务管理中承担着重要责任。合思的解决方案释放了财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源，智能识别潜在风险。在出差预算审批过程中，财务人员可以依据系统提供的标准和数据，进行准确的预算审核和风险评估，确保企业资金的安全和合理使用。 - 员工：省事省心，轻松出行
员工是企业业务的执行者，在出差过程中常常面临繁琐的报销问题。合思的解决方案让员工省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的出差体验，让他们能够更加专注于工作。在出差预算审批方面，员工可以提前了解预算标准，合理安排出差费用，避免超支和报销难题。
典型场景：高效解决实际问题
- 费用报销场景：从繁琐到便捷
在传统的费用报销场景中，出差预算审批和报销流程繁琐，效率低下。合思的解决方案实现了从手工报销到高级无需报销的转变，不同分级标准对应不同的报销模式，逐步提升报销效率和合规性。在出差预算审批时，系统可以根据不同的出差类型和预算标准，自动进行审核和审批，大大缩短了审批时间，提高了报销效率。 - 业财融合场景：打破壁垒，一体化管理
业财融合是企业财务数智化的重要目标。合思通过数据连通，打破信息孤岛，在发票管理、资金支付、预算管控等方面实现业财一体化。在出差预算审批中，业财融合可以让财务部门和业务部门更好地沟通协作，确保预算的合理性和可行性。同时，通过对业务数据的分析，还可以优化出差预算，提高企业的经济效益。
客户成功案例：实力见证效果
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源在采用合思的解决方案后，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，缩短员工报销周期 3 周。在出差预算审批方面，动力源通过合思的平台，实现了预算的精准控制和快速审批，大大提高了出差效率，降低了企业成本。 - 徐福记：差旅成本优化
徐福记借助合思的解决方案，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在出差预算审批过程中，徐福记能够更好地规划出差行程和费用，避免了不必要的开支，实现了差旅成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%。在出差预算审批方面，高效的档案管理可以为审批提供准确的历史数据，提高审批的准确性和效率。
如果您的企业也在为出差预算审批等财务收支管理难题而困扰，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，亲身体验合思的强大功能和卓越价值。
