在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面常常遭遇重重困境。信息孤岛现象严重,各个部门的数据无法有效流通,导致财务信息不完整、不准确;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握每一笔开支;报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也疲于应对。这些痛点不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的合规经营和发展效率。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在在线预算跟踪方面有着卓越的表现。
合思解决方案全景呈现
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过在线预算跟踪功能,企业能够实时掌握预算的使用情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在这个平台上,各种财务数据实现了高效整合和流通,打破了传统财务系统中的信息壁垒。无论是企业的日常消费,还是重要的业务合同,都能在平台上得到清晰的记录和管理,让企业的财务状况一目了然。同时,在线预算跟踪功能可以根据企业的预算设置,实时监控各项费用的支出情况,及时发现预算超支的风险,为企业的决策提供及时准确的依据。
核心功能亮点闪耀
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全场景覆盖的财务版图
合思的消费场景广泛,涵盖机场、火车出行,用车用餐等日常消费,以及企业购等重要业务场景。业务场景更是丰富多样,包括销售合同、采购合同等。这种全场景覆盖的模式,让企业的每一笔开支都能在平台上得到有效的管理和监控。通过在线预算跟踪,企业可以为不同的场景设置相应的预算,确保各项费用都在可控范围内。 -
强大连接打破信息孤岛
合思具有强大的连接性,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,打破了信息孤岛的局面。在在线预算跟踪方面,这种连接性使得企业可以实时获取各个系统中的预算数据,进行综合分析和管理,提高预算管理的准确性和效率。 -
无需报销分级标准指引
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这为企业了解自身费控报销数字化阶段提供了清晰的指引。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控报销的数字化水平。在线预算跟踪功能可以与分级标准相结合,根据不同的级别为企业提供相应的预算管理策略和建议,帮助企业更好地控制成本。 -
丰富产品功能铸就卓越体验
合思旗下的各产品功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、审批到执行,每一个环节都能通过在线预算跟踪进行实时监控,确保费用支出符合预算要求。合思商城聚合资源,提供智能差旅和企业消费管理方案,让企业在差旅和采购等方面的预算得到有效控制。合思档案实现高效会计档案管理,通过在线预算跟踪,可以对档案管理的费用进行精准核算。收支管理解决三流合一难题,在线预算跟踪可以实时掌握资金的流入和流出情况,确保资金的合理使用。合思付款、收款、BI等产品也各有特色功能,共同为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
开放应用商店拓展财务边界
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。这些应用就像一个个小工具,为企业的财务管理提供了更多的选择和便利。在线预算跟踪功能可以与应用商店中的各种应用进行集成,实现更加精细化的预算管理。
用户收益显著提升
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老板掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了全流程财务收支管控。通过在线预算跟踪,老板可以实时了解企业的预算执行情况,辅助经营决策。在企业的运营过程中,预算是企业发展的重要指引,在线预算跟踪能够让老板及时发现预算执行中的问题,采取相应的措施进行调整,从而实现降本增效的目标。 -
财务减负智能管理
财务人员在传统的财务管理中常常面临着巨大的压力。而合思的解决方案让财务人员释放了压力。在线预算跟踪功能可以智能识别预算执行中的风险,自动生成相关凭证,对报表进行智能分析。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持。 -
员工省事省心高效工作
员工在使用合思的解决方案时,省事省心。大部分消费场景无需报销,员工无需垫资、开票、打印,节省了大量的时间和精力。同时,通过在线预算跟踪,员工可以实时掌握业务进度,了解自己的费用支出是否符合预算要求,提高工作的积极性和效率。
典型场景完美适配
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因公消费轻松无忧
在因公消费场景中,合思让员工无需垫资、开票、打印,实现了无需报销。在线预算跟踪功能可以实时监控员工的因公消费情况,确保消费在预算范围内。员工在消费时,只需使用合思提供的支付方式,系统会自动记录消费信息,并与预算进行比对。这样既方便了员工,又提高了企业的财务管理效率。 -
财务管理全流程数字化
在财务管理方面,合思实现了发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等全流程数字化。在线预算跟踪贯穿于整个财务管理流程,从预算的编制、审批到执行,每一个环节都能得到有效的监控和管理。企业可以根据在线预算跟踪提供的数据,及时调整预算策略,确保企业的财务健康。
客户成功案例见证实力
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动力源效率提升成本降低
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在线预算跟踪功能帮助动力源实时掌握预算执行情况,及时发现问题并进行调整,提高了企业的运营效率和财务管理水平。 -
徐福记差旅费用节约显著
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在线预算跟踪让徐福记能够对差旅预算进行精准管理,合理安排差旅活动,避免了不必要的开支。 -
中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。在线预算跟踪功能对档案管理的费用进行了有效控制,确保了档案管理工作在预算范围内高效开展。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思。合思的在线预算跟踪功能将为您的企业财务管理带来全新的体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。