在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇重重难题。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐冗长,预算审批制度难以有效落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和深厚的行业经验,精心打造了全方位的财务数字化解决方案。这一方案如同一把金钥匙,帮助企业打开降本增效的大门,解决财务数字化管理的痛点。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在企业的财务数字化管理领域,诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的航船搁浅。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据难以流通共享,使得企业决策缺乏全面准确的依据。预算管控困难重重,预算审批制度难以有效执行,费用类型复杂多样,稽核做账的工作量如同堆积如山,让财务人员疲惫不堪。
报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中迷失方向,浪费大量时间和精力。对公业务流程割裂,各个环节之间缺乏有效的衔接,导致工作效率低下。发票处理难度大,费标检验依赖人工,不仅效率低下,还容易出现错误。预算无法实现全流程管控,多系统数据分散,沟通成本居高不下。员工报销体验不佳,如同在泥泞的道路上行走,举步维艰;财务基础工作繁重,如同背负着沉重的包袱,难以轻松前行;管理层无法实时掌握费用情况,如同在迷雾中航行,无法精准把握企业的航向。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思的财务数字化解决方案犹如一座坚固的桥梁,连接起企业财务数字化管理的各个环节。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种强大产品。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让信息如同清澈的溪流,在各个系统之间顺畅流动。预算管控功能如同精准的导航,确保预算审批制度得到严格执行,企业的资金使用更加合理高效。自动生成凭证功能,让繁琐的财务工作变得轻松简单,如同给财务人员配备了智能助手。发票智能校验如同火眼金睛,准确识别发票的真伪和合规性。移动审批和AI技术OCR自动识别,让报销流程如同高速公路,快速便捷。费用事前控制如同坚固的防线,有效防止费用超支,保障企业资金安全。
核心功能亮点:合思财务数字化的璀璨明珠
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能如同一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松愉快,如同在云端漫步,员工的幸福感和使用体验大幅提升。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,将各个第三方系统巧妙连接起来。这种强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,让企业内部的数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。业务处理和数据统计效率大幅提高,预算审批制度的执行更加顺畅。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。无论是预算的制定、执行还是调整,都能在预算审批制度的框架下精准进行,让企业的资金流向始终处于可控状态。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思的发票智能校验功能如同拥有一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,让企业在发票管理上更加省心省力。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:报销流程加速引擎
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能如同报销流程的加速引擎。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行报销申请和审批操作。借助OCR自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。预算审批制度在这个过程中得到了更加高效的执行。 -
银企直联:打通业务与付款的高速通道
合思的银企直联功能如同打通了业务与付款之间的高速通道。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。预算审批制度在资金支付环节得到了严格的落实。
用户收益:合思方案带来的多赢局面
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员工:报销体验升级幸福感提升
对于员工来说,合思的方案如同一场及时雨,让报销不再是一件痛苦的事情。报销周期大幅缩短,填报时间减少,因公消费无需垫资,员工的幸福感和使用体验得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
财务:工作减负释放更多价值
财务人员在合思方案的助力下,如同卸下了沉重的负担。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理:全程管控决策更精准
对于企业管理层来说,合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。预算审批制度得到了有效执行,管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思方案的实战应用
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差旅出行:合规消费一路畅行
在差旅出行场景中,合思方案让员工因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,加快了业务处理和数据统计效率。消费即合规,员工可以更加专注于工作,不用担心费用报销的问题。预算审批制度在差旅费用的控制上发挥了重要作用,确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
销售费用管理:费用管控精准高效
在销售费用管理场景中,合思方案通过预算管控和费用标准控制,加强了对公业务管控。预算审批制度严格执行,提高了费用使用效率,让销售费用的投入更加精准有效。 -
预算管控:实时监控预算执行
合思方案在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,预算审批制度确保每一笔预算的使用都符合企业的战略规划。一旦出现超预算情况,系统会及时预警,为企业的预算调整提供依据。 -
系统集成:打破数据壁垒革新体验
合思的系统集成功能打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。操作体验全面革新,企业内部的信息流通更加顺畅,预算审批制度的执行更加高效。 -
报表分析:数据支撑业务决策
通过合思BI数据分析报表,各项费用的发生情况得到了高效透明的展示。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,预算审批制度的执行效果也可以通过报表进行直观的评估。
客户成功案例:众多企业的共同选择
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在引入合思方案后,报销效率大幅提升,人员成本节约,财务核算效率提高,费用管控加强,预算审批制度得到有效执行,业务执行更加透明。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了更多企业财务数字化转型的道路。
如果您也想解决企业财务数字化管理的难题,提升企业运营效率和成本控制能力,不妨选择合思的财务数字化解决方案。预算审批制度的有效执行,将为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用我们的方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。