在当今数字经济蓬勃发展的时代,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。这一转型浪潮下,企业的财务管理却遭遇了重重困境。电子凭证处理常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,报销入账流程也明显滞后,严重影响了企业的运营效率。企业急需一套行之有效的解决方案,来打破这些困境,实现财务管理的升级。
破局之钥:权威绿皮书与创新方案登场
面对电子凭证数字化转型的诸多挑战,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手,联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这不仅为企业指明了方向,也为解决电子凭证处理难题提供了理论支持。与此同时,合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案就像是一把精准的钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的新局面,让企业在电子归档流程的优化上迈出了坚实的一步。
功能大观:财务收支管理平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务百宝箱”,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
差旅申请让员工出行规划更加有序,线上订购让商旅预订变得轻松便捷。易商卡线下消费则为企业提供了更多的支付选择。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账确保了财务数据的准确性。统一开票让企业的开票流程更加规范,自动提报节省了大量的人力和时间。资金结算保障了企业资金的安全流转,档案归档则让电子归档流程更加高效。商旅分析为企业提供了数据支持,自动记账则减轻了财务人员的工作负担。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制成本,退票预定让企业在行程变更时更加灵活。AI辅助决策为企业提供了智能的决策建议,移动端应用则让企业财务管理更加便捷,随时随地都能进行操作。
核心亮点:开启电子归档流程新境界
合思财务收支管理平台拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这就像是搭建了一个庞大的商业网络,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商交易,还是线下的实体店消费,都能在这个平台上得到完美的处理,让电子归档流程更加全面。
平台还能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像是将文件进行了分类整理,让数据的存储更加有序,查找更加方便。
强大的规则引擎也是该平台的一大亮点。它可以自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。企业可以根据自身的需求,灵活定制规则,快速准确地获取所需的数据,让电子归档流程更加高效。
价值体现:为企业发展注入强劲动力
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。在成本控制方面,它帮助企业实现了降本增效。节约纸张、降低档案管理费用、减少人力成本等,这些都是企业实实在在的收益。就像是为企业节省了一笔不小的开支,让企业的资金更加充裕。
在企业转型方面,推动了企业数字化和绿色化协同转型。实现业财深度融合,提升了财务管理效率和决策的科学性。企业可以通过数字化手段,更加精准地进行财务管理,做出更加科学的决策,让企业在市场竞争中占据优势。
在合规经营方面,助力企业实现合规经营,规避审计和税务风险。企业在电子归档流程中,能够严格遵守相关法律法规,确保财务数据的准确性和合法性,让企业的经营更加稳健。
场景适配:全场景覆盖的电子归档流程
合思的解决方案适用于企业的多个场景。在差旅管理场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等,整个流程无需报销,让差旅管理更加轻松。
在日常费用报销场景中,员工可以随时随地提交费用申请,平台自动进行审核和处理,大大提高了报销效率,优化了电子归档流程。
在财务核算与归档场景中,平台可以自动完成财务核算和归档工作,确保财务数据的准确性和及时性,让电子归档流程更加顺畅。无论是线上交易还是线下消费,都能在合思的平台上实现无需报销,为企业提供了全方位的解决方案。
成功典范:见证电子归档流程优化奇迹
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的提升。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成绩的取得,离不开合思解决方案对电子归档流程的优化,让企业的财务管理更加高效。
某企业应用合思方案后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这表明合思的解决方案能够大幅提高企业的运营效率,降低企业的成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,结账时间大幅缩短。这让企业能够更加快速地进行财务结算,提高了企业的资金流转速度。
某世界500强旗下教育服务品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一成果充分展示了合思解决方案在电子归档流程方面的强大能力,让企业的财务管理更加规范化和数字化。
市场定位:中小企业专属的智能财务伙伴
合思专为中小企业提供智能财务收支管理系统。这一系统具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。就像是搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够实现数据共享和协同工作,优化了电子归档流程。
同时,合思提供定制化服务。根据企业特定需求和行业特点,量身打造解决方案。每个企业都有自己的独特需求,合思能够根据这些需求,为企业提供个性化的服务,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
此外,合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。客户成功团队能够为企业提供全方位的服务支持,培训资源则帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法,保障了客户的使用体验,让企业在电子归档流程中更加得心应手。
电子归档流程的优化是企业财务管理升级的关键。合思的财务收支管理平台和解决方案具有显著的价值,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,提升财务管理水平。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。