费用透明化方案助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，而财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型的需求愈发迫切。

许多企业在漫长的财务数字化转型和业财融合之路上，遭遇了重重困难。例如，有的企业历经长时间的系统自研，却仍面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题；集团性公司存在成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。

传统报销模式也给企业带来了诸多困扰。部分企业的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度还不透明。还有些企业长期采用线下报销模式，所有报销业务集中在特定月份处理，导致财务人员连续数周加班。

同时，财务合规和数据安全要求也在不断提高。一些保密单位对财务数据的保密要求极为严格，现有财务系统无法连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。另外，部分企业此前采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。

企业的预算管控和费用管理也面临着巨大挑战。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。一些企业学术交流会高频发生，费用报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的费用透明化方案，这一方案是解决企业财务数字化难题的有效途径。

一、全方位解决方案破难题

合思打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务数字化转型中的各类难题。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了个性化的费用透明化方案。为企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现多系统集成；为集团性企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验。

合思通过强大的系统集成能力打破数据孤岛。为企业进行系统集成，涵盖移动报销、费用控制、统计分析等功能，实现OA系统集成、银企直连等，统一业财口径；为企业实现ERP和钉钉系统集成，保证基础档案同源、单据同步，对接钉钉系统实现单点登陆等。

此外，合思还提供定制化的费用透明化方案。为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；根据企业的行业特点与组织架构，细化费用类型，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。

二、核心功能模块大揭秘

合思费控是费用透明化方案的重要组成部分。它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。还支持多系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。商城消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。支持多维度数据统计和分析，可实时查看企业经营数据，动态掌握企业信息。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

三、独特亮点显优势

合思的费用透明化方案具有无需报销模式这一独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。许多企业应用后，员工切实感受到了数字化带来的便利。

广泛连接能力也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

智能审批和管控功能让合思的费用透明化方案更具竞争力。通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。可对费用进行事前、事中、事后的全程管控，如预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

合思还能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的费用透明化方案和功能配置。为企业量身定制解决方案，满足企业的个性化需求。

四、价值体现促发展

使用合思的费用透明化方案，企业在多个方面实现了显著提升。效率提升显著，多个企业应用后，报销效率大幅提升。员工报销周期大幅缩短，项目报表产出效率和核算效率也得到了极大提高。

成本节约效果明显。企业通过合思的费用管控和流程优化，实现了成本的有效节约。差旅预算节省、综合打印纸张节省等，都为企业降低了运营成本。

财务合规性增强。合思产品支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了财务流程的规范化和自动化，加强了企业内部的风险管控。

业财融合加深。打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供了更准确、更及时的数据支持。推动了企业的业财一体化建设。

五、典型场景展应用

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，消费受差标管控，财务统一结算。让员工的商旅出行更加轻松便捷。

费用报销场景下，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成。提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。

预算管控场景中，合思系统可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行情况。有效落地预算管控，避免了预算超支。

合同管理场景里，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。实现了合同台账的有效管理。

六、成功案例见成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。报销周期缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

七、市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的费用透明化方案具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行无缝对接，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更高效、更便捷的财务服务；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业、不同企业的特点提供定制化的解决方案。

合思的费用透明化方案对企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、增强财务合规性、加深业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的作用。通过多系统集成、智能审批、预算管控等功能，合思为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理平台，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，提供更多更强大的功能和服务，如进一步加强与新技术的融合，提升数据安全和隐私保护等。合思将继续与更多企业合作，帮助企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展和进步，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用透明化方案。我们将以专业的团队、优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，助您实现财务高效管理和业务持续发展。立即联系我们，免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让合思成为您企业财务数字化的得力助手。