在当今复杂多变的商业浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多费控及差旅管理的暗礁。这些难题严重影响着企业的成本控制与运营效率,让企业的前行之路充满挑战。而合思,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其专业的解决方案,为企业指引出一条清晰的航道。
行业痛点:费控差旅管理的困境之渊
在成本的漩涡中挣扎
在当前经济环境下,疫情退潮后企业商务活动逐渐复苏,然而人均商务消费金额却如同脱缰的野马,快速升高且持续稳定在高位。2023年1 – 7月,商务消费超标订单量明显高于消费订单量,这让企业的成本控制如同在暴风雨中掌舵,困难重重。
效率低下的泥沼
“发票、单据太多,人工处理太耗时”“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的手脚。多数企业未上线统一订票平台,使得费控及差旅管理的效率如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营节奏。
管控无力的迷茫
事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的杀手,随时可能给企业带来致命一击。企业在管控层面如同在迷雾中摸索,难以找到正确的方向。
解决方案概述:合思打造财务数智化航母
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化服务,犹如一艘装备精良的航母,带领企业在费控及差旅管理的海洋中破浪前行。
基于广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个环节紧密连接起来。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销繁琐的难题。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的工具箱,为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
预算管控的精准之眼
合思的解决方案拥有强大的预算管控功能,如同企业的精准之眼,能够实时监控企业的预算使用情况。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,通过合思的系统,企业能够更加合理地安排预算,避免不必要的开支。
消费标准自动控制的智能卫士
消费标准自动控制功能就像是企业的智能卫士,能够自动对差旅消费进行标准控制。98.24%的企业开启了这一功能,有效降低了企业的消费成本,确保企业的每一笔开支都在合理范围内。
线上支付的便捷快车
线上支付功能如同企业的便捷快车,让支付变得更加高效、安全。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,企业通过合思的线上支付功能,能够快速完成支付流程,提高资金的使用效率。
自动生成记账凭证的智慧秘书
自动生成记账凭证功能就像是企业的智慧秘书,能够自动完成记账凭证的生成,减轻了财务人员的工作负担。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
BI分析的洞察之镜
BI分析功能如同企业的洞察之镜,能够帮助企业管理层深入了解企业的业务情况,洞察业务机会和风险。通过合思的BI分析功能,企业能够做出更加明智的决策,推动企业的发展。
用户收益:合思解决方案带来的丰硕果实
成本控制的节流之道
企业使用合思的解决方案,能够通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略降低成本。就像企业在成本的大河中筑起了一道道堤坝,有效地拦截了不必要的开支,让企业的资金得到更加合理的利用。
效率提升的加速引擎
合思的解决方案实现了单据免打印、线上支付、自动化记账等功能,如同为企业安装了一台加速引擎,提高了支付和财务核算效率。企业的运营流程变得更加顺畅,员工和财务人员的工作效率得到了显著提升。
管控能力的强化盾牌
在管控能力方面,合思的解决方案加强了预算管控、消费标准控制,降低了订单超标和发票合规风险。就像为企业打造了一面坚固的盾牌,保护企业免受各种风险的侵害,让企业的运营更加稳健。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
员工出差订票报销的轻松之旅
企业员工出差订票、报销是企业日常运营中的常见场景。在合思的解决方案下,员工可在合思商城免垫资消费,就像在轻松愉悦的旅途中,无需为资金问题而烦恼。员工只需在商城中选择合适的产品和服务,即可完成订票和消费,整个过程简单、便捷。
财务人员费用分析记账的高效之道
财务人员的费用分析、记账工作是企业财务管理的重要环节。通过合思的系统,财务人员可自动完成对账、入账等操作,如同拥有了一位得力的助手,大大提高了工作效率。财务人员可以更加准确地分析企业的费用情况,为企业的决策提供有力的支持。
企业管理层决策支持的智慧之选
企业管理层在决策过程中需要准确的信息和数据支持。合思的解决方案通过BI分析功能,为企业管理层提供了全面、深入的业务洞察。管理层可以通过系统了解企业的运营情况,洞察业务机会和风险,做出更加明智的决策,就像在迷雾中找到了一盏明灯,指引企业的发展方向。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
L4级无需报销上市公司的飞跃发展
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像企业在发展的道路上插上了翅膀,实现了飞跃式的发展。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到核心业务中。
连锁经营上市公司的智慧转型
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。企业的商旅管理变得更加高效、便捷,员工能够享受到更好的服务,企业的整体运营效率得到了显著提升。
企业使用合思商城“合力省”的显著成效
某企业使用合思商城“合力省”策略,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像企业在成本控制方面取得了一场胜利,有效地降低了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。
企业实现流程自动化的巨大变革
某企业实现流程自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业的运营流程变得更加高效、透明,员工的工作体验得到了极大的改善,企业的财务管理水平也得到了显著提高。
面对费控及差旅管理的重重挑战,合思的解决方案已在众多企业中得到成功验证。合思通过专业的解决方案,帮助企业实现了财务报销优化,为企业的发展注入了强大的动力。如果您的企业也想解决这些难题,实现降本增效、可持续发展,不妨立即行动,免费试用合思的服务,开启企业财务数智化之旅。