在当今这个风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,迫切需要找到突破传统的有效途径。传统的财务报销和管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的痛点。多系统林立,就像一道道无形的高墙,造就了数据孤岛,使得费用管控如同雾里看花,报销流程更是繁琐得如同迷宫,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出了敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些痛点。
传统模式困局:探寻财务报销痛点根源
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面,如同隐藏在水底的礁石,给企业的前行带来了诸多阻碍。
许多企业存在大量自研系统,然而这些系统却难以整合,导致多系统操作体验差。员工在不同系统之间切换,就像在不同的战场之间奔波,消耗了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在没有导航的大海中航行,容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些因素如同乱麻一般,让费用管控变得异常困难。财务制度就像空中楼阁,难以真正落地实施。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
合思智慧破局:全方位财务数智化解决方案
合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务土壤。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,就像打通了企业财务的任督二脉,让数据能够自由流动。
无需报销模式更是一场颠覆性的革命,它重塑了商旅出行流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,一气呵成。
通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能,合思实现了精细化管理和降本增效。预算管控就像一个精准的导航仪,引导企业合理规划费用支出;对公付款管理确保了资金的安全和准确支付;发票智能校验从源头上控制了发票的不合规现象;自动生成凭证节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。
核心功能闪耀:铸就高效财务管理利器
合思的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒,为企业的财务管理保驾护航。
无需报销模式让费用报销透明化成为现实。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程清晰透明,每一笔费用都有迹可循,就像在阳光下进行的交易,没有任何隐藏的角落。
系统集成能力是合思的一大优势。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的物流系统,能够快速准确地将数据从一个地方运输到另一个地方,让企业的财务信息能够及时、准确地传递和处理。
发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在这个电子发票盛行的时代,重复报销就像一个隐藏的陷阱,随时可能让企业陷入财务风险。合思的发票自动验真查重功能就像一个敏锐的侦探,能够迅速识别出重复的发票,确保企业的费用报销透明化。
凭证自动生成功能节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。财务人员不再需要手动录入大量的凭证信息,只需轻轻一点,凭证就自动生成,大大缩短了财务处理的时间。就像一个智能的秘书,能够高效地完成繁琐的工作,让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。在企业的财务管理中,付款是一个至关重要的环节,任何一点差错都可能给企业带来巨大的损失。合思的银企直联功能就像一个精准的控制器,能够确保每一笔付款都准确无误,让企业的费用报销透明化更加可靠。
应用案例见证:多行业实现费用报销透明化奇迹
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,犹如一颗神奇的种子,在不同的土壤中都能生根发芽,开花结果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,费用报销透明化带来了显著的效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。费用报销透明化让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的研发和发展提供了有力的支持。
在科技业,北京长亭科技有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。费用报销透明化让企业的财务信息更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的依据。
在零售业,上海百胜软件股份有限公司应用合思解决方案后,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。费用报销透明化让企业的财务管理更加精细、灵活,为企业的运营和发展提供了坚实的保障。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手,利用先进的技术和创新的解决方案,为您的企业打造更高效、更智能的财务管理体系,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!