在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的时代背景下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合,已然成为横亘在企业数字化转型道路上的关键挑战。与此同时,企业在费用支出管理等方面也遭遇了诸多棘手难题,迫切需要高效、精准的解决方案来破局。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就如同那拨云见日的光芒,为企业带来了财务数智化的新希望。
一、破局之钥:合思解决方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业构建了一座全方位的财务数智化服务大厦。这座大厦涵盖了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域,犹如一把精准的钥匙,助力企业解决财务数字化转型过程中的重重难题,为企业的发展开辟了新的通途。
二、功能魔方:合思平台功能概览
合思的财务收支管理平台,就像一个充满魔力的魔方,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。它涵盖了企业费控管理的五个层级,从L1到L5逐步升级,实现了从传统手工报销到高级无需报销的华丽转身。
在这个过程中,它具备自动提交申请、自动开票、自动归档等强大功能,就像一位不知疲倦的智能助手,为企业的报销流程减轻了沉重负担。同时,它还能实现业财数据联通、智能识别消费场景、自动记账抽检等高级操作,让企业的财务管理更加精准、高效。而且,它拥有与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力,以及为企业提供综合解决方案的广泛连接能力,就像一个强大的连接器,将企业内部的各个系统紧密相连。
三、核心亮点:合思平台独特魅力
-
无需报销理念——管理新境界
合思以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的财务管理更加稳健。员工“无感知”的报销体验,如同春风拂面,让报销不再成为员工的烦恼。以智能化为特点的全链路管理流程,降低了企业决策成本与IT建设风险,为企业的发展保驾护航。这种无需报销的理念,就像一场管理的革命,为企业带来了全新的体验。 -
广泛连接能力——系统大融合
合思强化了与企业内部多个业务系统的连接,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。它聚合多种供应商,提供费控管理领域的综合解决方案,就像一个巨大的信息枢纽,让企业内部的信息流通更加顺畅。 -
数据赋能——决策新动力
合思将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,就像一位睿智的军师,为企业的决策提供了有力的依据。
四、价值之光:合思平台多重价值
-
助力企业财务数字化转型——迈向智能化
合思的财务收支管理平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现业财融合,向智能化和数字化的未来迈进。就像一艘引领企业前行的巨轮,让企业在数字化的海洋中乘风破浪。 -
提升企业管理效率——开启高效时代
合思简化了报销流程,减少了人工工作量,提高了报销审批效率,降低了企业运营成本。通过系统自动进行验真、查重等工作,规避了电子发票带来的财税风险。就像一位高效的管家,让企业的财务管理更加轻松、有序。 -
支持企业合规经营——紧跟政策步伐
合思适应国家财税新政要求,满足企业在税务会计和费用会计方面的数字化改造需求,确保企业税务合规和费用报销合规。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的合规底线。 -
推动企业可持续发展——践行绿色理念
合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。它助力企业实现精细化管理,提升了企业核心竞争力。就像一位环保使者,为企业的可持续发展注入了新的活力。
五、场景之镜:合思平台典型应用
-
医药行业——合规高效之选
在医药行业,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像一把精准的手术刀,为医药企业的财务管理提供了精确的解决方案。 -
软件行业——项目管理利器
对于软件行业,合思考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。就像一位经验丰富的项目经理,为软件企业的项目管理提供了有力的支持。 -
连锁经营行业——业财统一良方
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点,实现了业财统一和提高审批体验。就像一位优秀的整合专家,为连锁经营企业的财务管理带来了新的生机。
六、成功案例:合思平台实力见证
-
医药行业案例——合规支付新突破
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司的财务管理更加高效、合规。 -
软件行业案例——费控功能显神通
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为该软件服务公司的发展注入了强大动力。 -
连锁经营行业案例——报销支付新联动
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健、有序。
七、展望未来:合思引领财务报销优化新征程
合思的财务收支管理平台,无疑是企业财务报销优化的得力助手。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化其广泛连接的能力,进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,为企业提供更加综合的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,实现有限资源的更有效利用。