在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，财务数智化服务与电子会计档案管理成为企业提升运营效率、降低成本的关键环节。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其自主研发的合思档案管理平台，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案管理平台的强大功效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。这家企业业务规模宏大，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。
传统的财务档案管理方式使得归档工作变得异常繁琐。大量的纸质凭证需要人工整理、分类和装订，不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。而且，在查找档案时，犹如大海捞针，效率极低。财务人员常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需的凭证，严重影响了工作进度。
同时，纸质档案的存储成本也不容小觑。需要专门的档案室和档案柜来存放，还要投入人力进行日常的维护和管理。此外，由于纸质档案容易损坏、丢失，企业还面临着档案安全的风险。更为重要的是，在合规性方面，传统的档案管理方式难以满足日益严格的监管要求，给企业带来了潜在的合规风险。在这样的情况下，好想你迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案。
合思档案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位的解决方案。
-
数据同源打破信息壁垒
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过该平台，一键联查相关的财务数据，无需在多个系统之间来回切换，大大提升了工作效率。在传统的报销流程中，财务人员需要在多个系统中查找和核对相关信息，不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思档案管理平台的无纸化报销流程，让财务人员可以在一个平台上完成所有的操作，实现了报销流程的自动化和智能化。通过数据同源，财务人员可以快速准确地获取所需的信息，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。 -
智能审计提升审计效能
合思档案管理平台以档案数据为标准，实现了自动组装和智能审计。在审计过程中，系统可以自动对财务数据进行分析和比对，发现潜在的风险和问题。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本。传统的审计方式需要人工对大量的财务数据进行逐一核对，不仅工作量大，而且容易出现遗漏。而合思档案管理平台的无纸化报销流程，通过智能审计功能，可以快速准确地发现问题，为企业提供了有力的决策支持。同时，该平台还可以生成详细的审计报告，帮助企业及时发现和解决问题，提高了企业的财务管理水平。 -
虚实结合高效管理实物档案
为了更好地管理实物档案，合思档案管理平台引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以对实物档案进行数字化管理，实现了档案的在线存储和查询。同时，通过二维码技术，企业可以对实物档案进行精准定位和跟踪，确保电子档案与实物档案的匹配一致。在传统的实物档案管理中，由于档案数量众多，查找和管理难度较大。而合思档案管理平台的无纸化报销流程，通过虚实结合的方式，实现了实物档案的高效管理。财务人员可以通过扫描二维码，快速找到所需的实物档案，提高了档案的利用效率。
合思方案的显著成效
合思档案管理平台的应用，为好想你带来了显著的成效。
在时间成本方面，合思档案管理平台的无纸化报销流程大幅减少了人工耗时。经过统计，该平台的应用使得好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在经济成本方面，合思档案管理平台的应用预计为好想你每年减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案管理平台为企业带来了实实在在的经济效益。同时，该平台的应用还提高了企业的财务管理水平，降低了潜在的合规风险，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启新征程
通过合思档案管理平台的助力，好想你在财务档案管理方面取得了巨大的进步，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，好想你的成功经验为更多企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思档案管理平台将以其先进的技术、专业的服务，帮助您实现企业的数字化转型。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验无纸化报销流程带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启企业财务档案管理的新篇章。
