在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。费用管控宛如难以驯服的野马,预算执行常常如同空中楼阁难以落地,而繁琐的报销流程更是让企业和员工都苦不堪言。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在费用报销透明化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立就像一道道无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通。预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施。报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下到令人抓狂。发票处理仿佛是一场艰难的战斗,难度极大。费标检验依靠人工,不仅耗时耗力,还容易出错。多TMC平台数据分散,就像一盘散沙,难以整合利用。这些问题如同沉重的枷锁,不仅增加了企业的财务成本和管理难度,还严重影响了企业的决策效率和竞争力。而费用报销透明化在这样的环境下显得尤为重要,却又难以实现。
合思风采大展现
合思是一家自2014年便踏上征程,为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的费用报销透明化奠定了坚实的基础。
使命愿景引航标
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在这个过程中,合思将费用报销透明化作为重要的目标之一,努力为企业打造一个清晰、透明的报销环境。
模块功能全景图
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个重要功能模块。
费用管理包含了费用申请、报销、审核、归档等一系列严谨的环节,确保每一笔费用都有迹可循。
发票管理支持发票采集、验真、查重、价税分离等功能,就像一位严格的把关者,保障发票的真实性和准确性。
预算管控能够实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,让预算不再是一纸空文。
对公付款可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同一位精明的管家,让每一笔款项都清晰明了。
合同管理可实现合同的创建、审批、履行、归档等全生命周期管理,确保合同的安全和有效执行。
报表分析能够提供多维度的费用分析报表,为企业决策提供数据支持,让企业在费用报销透明化的道路上有更精准的方向。
功能亮点创新曲
- 无需报销的奇妙之旅
合思实现了员工因公消费免垫资、免开票的梦想,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让费用报销透明化变得轻而易举,员工和财务人员都能从中受益。 - 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思的系统连接能力如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为费用报销透明化提供了强大的技术支撑。 - 智能识别自动化乐章
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,就像一位聪明的助手,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻财务人员的审核压力,让费用报销透明化更加高效、准确。 - 灵活配置个性化之美
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。提供多种费用类型和审批流程模板,满足企业多样化的业务场景,让企业能够根据自身特点实现费用报销透明化。
产品优势闪耀光
- 广泛连接数据通途
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。这就像搭建了一座数据的高速公路,让费用报销透明化在数据的顺畅流通中得以实现。 - 高效便捷体验佳
合思简化报销流程,缩短报销周期,提高员工和财务的工作效率。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升使用体验,让费用报销透明化的过程更加轻松愉快。 - 合规管控防火墙
严格的费用标准控制和预算管控,有效防止费用超标和预算失控。发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,为费用报销透明化筑起了一道坚实的防线。 - 数据分析决策星
合思提供强大的报表分析功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为企业决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,优化业务运营,让费用报销透明化成为企业决策的有力依据。 - 安全可靠稳基石
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。系统具有较高的稳定性和可靠性,确保业务的正常运行,为费用报销透明化提供了可靠的保障。
目标用户应用场
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。应用场景更是丰富多彩,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,合思都能帮助企业实现费用报销透明化,提升企业的财务管理水平。
成功案例口碑赞
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用报销透明化让企业的财务管理更加清晰高效。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,费用报销透明化让企业的资金流动更加透明可控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用报销透明化让企业的决策更加科学准确。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,有效提升企业的财务管理水平和运营效率,实现费用报销透明化的目标。
合思的财务数智化解决方案以其先进的技术、创新的功能和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,在费用报销透明化方面更是表现出色。在数字化浪潮中,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理方式。让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想亲身体验合思在费用报销透明化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。