合思助力企业财务数智化：会计费用归档新方案

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。多系统集成困难、费用管控效率低下、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一道曙光，为企业带来了新的希望和转机。

行业痛点剖析

• 企业财务数字化转型困境
  在财务数字化的浪潮中，不少企业深陷泥潭。动力源，一家在行业内颇具影响力的企业，面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，使得财务工作举步维艰。

汉威科技同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。

派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

合思产品揭秘

• 合思：财务数智化的领航者
  北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景之光

• 合思：助力企业财务转型
  合思秉承以客户为中心的服务理念，将自身的使命与企业的发展紧密相连。通过其先进的财务数智化产品和服务，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的道路上，合思愿成为企业的坚实伙伴，助力企业取得成功。

功能模块大观

• 合思费控系统：功能强大的财务利器
  合思费控系统拥有多种功能模块，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。费用管理模块涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析模块以及报表的自动生成等。通过这些功能，企业可以实现对费用的精细化管理，提高费用使用效率。

发票管理功能模块则包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。该模块确保了发票管理的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。

此外，合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能，满足企业不同层面的报表需求。同时，合思还具备合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等相关功能和服务，以适应企业多样化的财务数字化需求。

亮点创新之魅

• 合思：创新引领财务变革
  合思具有众多功能亮点与创新之处，其中无需报销模式尤为引人注目。在这一模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计费用归档。这一创新模式不仅提升了员工的幸福感和使用体验，还大幅提高了企业的财务效率。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时发出预警，确保企业的预算得到有效控制。

对公付款方面，合同管理台账规范了合同管理流程，框架和非框架合同均可得到有效管理。变更和退押金在系统中留痕，支持分期付款、按部门或人员导入分摊明细进行费用分摊等功能，提高了对公付款的管理效率。

产品优势尽显

• 合思：优势铸就卓越财务
  合思的优势明显，其广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。

双轮驱动的模式创新为企业提供了全方位的财务数智化服务，满足了企业不同层面的需求。无需报销的解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行等流程，提升了员工的使用体验，同时大幅提高了企业的财务效率，如缩短报销周期、节约人员成本等。

此外，合思还能根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是大型企业还是企业，合思都能为其量身打造适合的财务数智化方案。

目标用户与场景

• 合思：广泛适用的财务解决方案
  合思的目标用户包括各类企事业单位，涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业等多个领域。其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证以及会计费用归档等。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理问题，合思都能提供相应的解决方案。

成功案例回响

• 合思：用成功案例见证实力
  众多成功案例见证了合思的卓越实力。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的成效不仅提高了企业的财务效率，还为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理，提高了财务工作的协同效率。

派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过合思的系统，派克新材实现了财务流程的自动化和智能化，提高了财务管理的精细化水平。

客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源业态和组织变化进行合作。汉威科技集团信息管理中心希望合思和全体项目组成员继续支持项目运维和提升，日后合作更加顺畅并取得新的成功。

结语与邀约

合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决企业当前面临的痛点问题，还是助力企业实现长远的发展目标，合思都展现出了卓越的实力。在会计费用归档等关键财务环节，合思更是凭借其先进的技术和创新的模式，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

如果您的企业也渴望提升财务效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务变革。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的降本增效与可持续发展。