差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务与费控管理领域面临着重重挑战。多系统难以整合,犹如一座座数据孤岛,让信息流通受阻;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务与费控管理领域面临着重重挑战。多系统难以整合,犹如一座座数据孤岛,让信息流通受阻;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的问题。

动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让财务管理变得异常艰难。

汉威科技集团则面临着成本增效的迫切需求。一方面,需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,实现财务的合规高效和流程优化;另一方面,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些痛点让企业的财务管理举步维艰。

派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务体系为企业的发展提供了坚实的保障。

使命与愿景:照亮前行之路

合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的浪潮。合思就像一座灯塔,照亮企业在财务数字化海洋中前行的道路。

功能模块:打造全方位财务管理体系

合思的产品拥有多个功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。

发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位严谨的发票管理员,确保每一张发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够帮助企业精准控制费用,实现精细化管理。

报表功能包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像一面镜子,清晰地反映企业的财务状况和经营成果。

此外,合思还具备预算管控、对公付款、合同管理台账、备用金管理、自动生成凭证等功能,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

功能亮点与创新:引领行业潮流

合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。

无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验和效率,是差旅报销最佳实践的典范。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。它能够自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,让审批变得更加便捷高效。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。

银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。

产品优势:铸就核心竞争力

合思具有多方面的优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这就像搭建了一座信息桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作。

双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更优质的服务。合思不断探索新的技术和业务模式,以满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验和效率。它让差旅报销变得更加轻松愉快,是企业实现高效财务管理的重要手段。

专业的研发和服务团队是合思的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。他们能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。

丰富的行业经验也是合思的一大优势。合思服务了众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的行业解决方案和经验。这些经验能够帮助企业更好地应对各种复杂的财务管理问题,是差旅报销最佳实践的宝贵财富。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、医疗行业、零售行业等不同行业的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。

应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销、费用标准管理等。在这些场景中,合思都能够发挥其优势,为企业提供优质的解决方案,是差旅报销最佳实践的理想选择。

成功案例与客户评价:实力见证

合思有众多令人瞩目的成功案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务的高效运作,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的产品和服务让派克新材在财务管理方面取得了显著的进步。

客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团信息管理中心表示“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。

合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务与费控管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思为您的企业财务数字化转型助力,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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