发票电子化服务助力企业财务数字化转型

在当前企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式如同老旧的机器,存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多问题,严重阻碍了企业的前行步伐。而合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,犹如一把金钥匙,为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。

发票电子化服务助力企业财务数字化转型
在当前企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式如同老旧的机器,存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多问题,严重阻碍了企业的前行步伐。而合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,犹如一把金钥匙,为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。

传统财务痛点剖析

传统财务模式下的企业,宛如陷入了一片荆棘丛中,面临着重重困境。

报销流程堪称一场“持久战”。员工需要手工提交申请,经过漫长的审核和核对过程,每一个环节都耗费大量的时间和精力。这不仅让员工疲惫不堪,也降低了工作效率。

财务入账归档就像一场“马拉松”,耗时之久,占用了大量的人力。大量的纸质文件和繁琐的操作流程,使得财务人员在这个过程中疲于奔命。

信息不连通如同筑起了一道道高墙,形成了信息孤岛。数据无法在各个部门之间有效流转和利用,导致企业决策缺乏准确的数据支持。

费用管控则像是在迷雾中前行,困难重重。企业难以实现全流程的精细化管理,费用支出如同脱缰的野马,难以控制。

合规风险更是悬在企业头上的一把利剑。在复杂的财务环境中,难以确保每一笔支出都符合规定,稍有不慎就可能面临巨大的风险。

合思解决方案全景

合思专注于财务数字化服务的应用与创新,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思以连接为核心,实现了业财的深度融合。

合思核心功能亮点

  • 无需报销分级导航
    合思推出的无需报销分级标准,包含L1 – L5不同等级。这就像一幅清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以从手工报销的起点,逐步迈向全场景、全链路实现智能化无需报销的新境界,真正做到消费即合规,采购即报销。

  • 全场景消费生态聚合
    合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。企业员工的各种消费场景都能在这里得到满足,实现了全场景的聚合消费,为企业和员工带来了极大的便利。

  • 开放业财连接桥梁
    合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等多种业务场景。它就像一座桥梁,打通了业务和财务之间的壁垒,实现了业务数据和财务数据的无缝对接,让企业的运营更加高效。

  • PaaS平台定制引擎
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。它就像一个灵活的工具箱,支持企业根据自身需求自建应用和进行定制化开发。企业可以根据自己的业务特点和发展需求,打造专属的财务数字化解决方案。

  • 多平台连接枢纽
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。这就像一个枢纽,打破了信息孤岛,让数据在各个平台之间自由流动,实现了信息的共享和协同。

  • 合思费控智能管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位智能管家,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到审批,从消费到报销,每一个环节都能得到精准的控制和管理,帮助企业有效降低费用支出。

  • 合思商城差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面可以节省大量的时间和成本,提高差旅效率。

  • 合思档案安全卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一位安全卫士,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以通过电子化的方式进行存储和管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案的利用效率和安全性。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了三流合一的难题,为企业提供了实时收支一体解决方案。企业在收支管理方面可以更加精准、高效,降低财务风险。

  • 合思收付与BI智慧伙伴
    合思付款、收款、BI分别提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析等功能。它们就像企业的智慧伙伴,帮助企业更好地管理采购和销售环节,同时为企业的经营决策提供有力的支持。

用户收益多元呈现

  • 老板的经营利器
    对于企业老板来说,合思就像是一把经营利器。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。老板可以通过合思提供的数据和分析,更好地了解企业的财务状况,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

  • 财务的减负法宝
    对于财务人员而言,合思是减负的法宝。它极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。财务人员可以通过合思智能识别潜在风险,减少繁琐的手工操作,提高工作效率和准确性。

  • 员工的贴心助手
    对于企业员工来说,合思是贴心的助手。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让员工能够更加专注于工作。

典型场景成功示范

  • 消费场景一站式体验
    在消费场景方面,合思提供了全场景聚合消费生态。无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利等场景,企业和员工都能在合思平台上实现一站式体验。这不仅提高了消费的便利性,也为企业节省了成本。

  • 业务场景业财融合
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同等多种业务场景,实现了业务和财务的深度融合。企业可以通过合思平台更好地管理业务流程,提高运营效率。

客户成功案例见证

动力源,作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案为动力源带来了显著的效益。

徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思的发票电子化服务将凭借其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和价值,立即开启您的财务数字化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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