在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。然而,众多企业在海外差旅报销等财务收支管理方面,面临着诸多难题。财务收支管理复杂,业财信息如同孤岛般难以联通,报销流程繁琐低效,这些行业痛点与挑战,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新性的解决方案和卓越的产品性能,为企业带来了焕然一新的财务数智化体验,尤其在海外差旅报销方面表现出色。
合思:科技浪潮中的财务数智先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家荣获专精特新称号的企业。成立至今,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为合思的技术研发和产品创新注入了强大动力。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在海外差旅报销场景中,该平台能够高效处理各类费用,让企业的海外差旅费用管理更加轻松。
使命愿景:引领企业业财融合新征程
合思肩负着伟大的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财深度融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,通过数字化技术推动企业或组织实现转型升级。在海外差旅报销的管理上,合思以使命为指引,以愿景为目标,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的解决方案。
核心模块:构建财务数智化多元版图
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都在财务数智化领域发挥着重要作用,在海外差旅报销方面也各有专长。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在海外差旅报销中,它能够对每一笔费用进行精准把控,从费用的产生到报销的完成,全程数字化跟踪,确保费用的合理性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。对于海外差旅来说,它可以提供丰富的差旅服务选择,如机票、酒店、租车等,让员工的海外差旅更加便捷,同时也有助于企业控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够安全、高效地管理企业的各类财务档案,包括海外差旅报销的相关凭证和记录,方便企业随时查阅和审计。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在海外差旅报销的付款环节,它可以实现快速、准确的支付,确保员工的费用及时得到报销。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,虽然主要侧重于企业的销售收款环节,但在海外差旅相关的业务往来中,也能为企业提供清晰的财务管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对海外差旅报销数据的分析,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业优化海外差旅政策和预算。
功能创新:引领财务数智化新风尚
合思在功能上亮点与创新众多,为海外差旅报销提供了强大的支持。
在无需报销分级标准方面,合思提出了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。这一体系就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进。对于海外差旅报销来说,企业可以根据自身情况,逐步提升报销的数字化水平,提高报销效率。
在连接方面,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得海外差旅报销的各个环节能够无缝对接,数据能够实时共享。例如,员工在海外消费后,消费信息可以及时同步到企业的财务系统,财务人员可以快速进行审核和报销。
此外,合思还拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,以及“买贵赔”“合力省”等特色功能。这些技术和功能在海外差旅报销中能够发挥重要作用,如自动化引擎可以实现报销流程的自动审批,提高报销效率;“买贵赔”功能可以让企业在海外差旅采购中获得更多保障,降低采购成本。
产品优势:铸就财务数智化坚实壁垒
合思具有显著的产品优势,在海外差旅报销方面表现尤为突出。
它可以降低员工报销耗时75%。在传统的海外差旅报销模式下,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,而合思的数字化报销流程可以让员工在海外轻松完成报销操作,大大节省了时间。
能减少财务入账归档时间85%。财务人员不再需要手动处理大量的海外差旅报销凭证,系统可以自动完成入账和归档工作,提高了财务工作的效率。
节约场地、耗材成本70%。通过电子会计档案管理,企业无需再为存储大量的海外差旅报销纸质凭证而占用场地和消耗耗材,实现了低碳运营。
提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在海外差旅报销中,数据的安全和合规至关重要,合思的系统可以对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保数据的真实性和合规性。
合思能助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在海外差旅报销方面,企业可以在事前制定合理的差旅预算,事中对费用进行实时监控,事后进行详细的分析和总结,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
它还能极致释放财务压力,智能识别潜在风险。对于海外差旅报销中可能存在的风险,如虚假报销、超预算报销等,合思的系统可以及时发现并预警,保障企业的财务安全。
让员工省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。员工在海外差旅过程中,无需再为垫资、开票、打印等繁琐的事情烦恼,只需专注于工作,提高了工作效率和员工满意度。
目标用户:满足多元财务需求
合思的目标用户涵盖老板、财务和员工,在海外差旅报销方面,不同的用户群体都能从中受益。
老板可通过合思实现企业全流程财务收支管控和经营决策辅助。在海外差旅管理方面,老板可以实时了解海外差旅费用的支出情况,根据数据分析结果调整差旅政策和预算,确保企业的资源得到合理利用。
财务人员能借助合思实现费控、付款、回款、发票管理等工作的智能化和自动化。在海外差旅报销中,财务人员可以轻松处理复杂的报销流程,提高工作效率和准确性。
员工因公海外差旅消费可享受无需垫资、无需开票、无需打印等便利。员工在海外可以更加专注于工作,无需为报销问题而烦恼,提高了工作体验和满意度。
应用场景:覆盖多元差旅业务
合思的应用场景广泛,在海外差旅报销方面,涵盖了消费场景和业务场景。
消费场景包括机场、用车用餐、企业购等。员工在海外差旅过程中的各种消费,都可以通过合思的平台进行便捷的管理和报销。例如,员工在海外机场的餐饮消费、租车费用等,都可以实时记录并报销。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在海外业务往来中,涉及到的差旅费用都可以通过合思进行管理和报销,确保业务流程的顺畅和财务的合规。
成功案例:见证财务数智化卓越成效
合思拥有众多成功案例,在海外差旅报销方面也取得了显著的成果。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工海外差旅报销周期缩短了3周。这使得企业在海外业务拓展中更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记使用合思商城后,企业海外差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在海外差旅成本控制方面的强大能力。
还有中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业都选择了合思,对其产品和服务给予了高度评价。在海外差旅报销管理方面,这些企业都通过合思实现了财务数智化的升级,提高了企业的竞争力。
海外差旅报销一直是企业财务数智化转型中的难题,而合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了强大的支持。无论是从功能亮点、产品优势,还是成功案例来看,合思都展现出了巨大的价值。如果您的企业也正在面临海外差旅报销等财务数智化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,共同开启财务数智化的新时代。