在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,该品牌在与合思携手合作后,在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成效。这一成功案例宛如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光,纷纷想要深入了解其中的奥秘。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内可谓是声名远扬。然而,在财务数字化转型之前,它却面临着重重挑战。
数据如同散落的珍珠,分散在企业内部的多个系统之中,业务流程仿佛断裂的链条,难以形成有效的衔接。费用管控如同空中楼阁,难以真正落地实施,预算超标问题频繁发生,就像脱缰的野马,让企业管理者头疼不已。
每月,财务人员都要处理大量的单据,需要将原始凭证与财务凭证进行打印粘贴,这一繁琐的工作不仅耗费了大量的时间和精力,而且人效极为低下。全业务数据都要打印纸质副本用于报销等流程,这就如同一场纸张的“灾难”,造成了大量的纸张浪费。
更为严重的是,票据原文容易丢失,档案信息不完整,业务借阅资料困难重重,这就像一个封闭的仓库,难以快速找到所需的物品,无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下,企业迫切需要一场变革,来打破财务管理的僵局。
合思解决方案搭建业财新平台
合思敏锐地察觉到了该客户的痛点,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,助力企业完成了业财平台的建设。
通过这一解决方案,企业的财务准确性得到了有力保障,完全符合上市要求。同时,财务的及时性也得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到了T + 7,到了年底,预计将进一步提升到T + 5。这一巨大的变化,就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业能够更加迅速地掌握财务状况,做出科学的决策。
合思方案的多维效益提升
- 增效:打造高效财务数字档案室
合思的解决方案在增效方面发挥了巨大的作用。企业能够实时掌握付款进度,就像拥有了一双精准的眼睛,时刻关注着资金的流向。档案整理效率得到了极大的提升,形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里,借阅和查找效率大幅提高,就像在一个智能化的图书馆里,能够快速准确地找到所需的资料。 - 降本:节约成本杜绝浪费
在降本方面,合思的方案同样表现出色。通过有效的费用管控,减少了差旅超标和预算超额的情况,就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。同时,降低了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的纸质副本,不再需要繁琐的手工操作,企业的运营成本得到了有效控制。 - 合规:保障费用与档案合规性
合规是企业发展的重要基石。合思通过发票OCR识别验真等技术手段,保障了费用的合规性,确保了财务档案的原生性存储。这就像给企业的财务工作加上了一把安全锁,让企业在合规的道路上稳步前行。 - 先进:全场景覆盖贴合双碳目标
合思的解决方案具有前瞻性和先进性。它实现了员工因公消费全场景覆盖,员工无需垫资和报销,费用业务数字化融入日常办公。这就像给企业的财务管理注入了一股新鲜的血液,让企业的运营更加高效便捷。同时,这一方案还贴合双碳目标,推进了企业的全面数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户满意彰显方案价值
虽然文档中并未提及该客户的直接反馈,但从取得的显著成效中,我们可以清晰地推测出客户对合思的解决方案是十分满意的。合思的方案就像一场及时雨,解决了企业长期存在的财务难题,提升了整体运营效率。它让企业在财务管理方面实现了质的飞跃,从困境走向了光明。
携手共进开启未来新篇
基于此次合作的良好成效,未来双方有望在更多领域展开深入的合作。就像两颗相互吸引的星球,不断靠近,共同探索新的领域。双方将进一步挖掘数据价值,加深业财融合,助力企业实现更高质量的发展。在未来的道路上,合思将继续陪伴着该数字阅读品牌,共同书写更加辉煌的篇章。
在当前的经济环境下,财务政策支持对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨与合思联系。合思拥有专业的解决方案和强大的平台能力,能够为您提供有力的财务政策支持。借助合思的力量,您的企业可以开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和绿色发展。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的巨大价值。