在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证从接收、报销，到入账、归档等一系列环节，构成了企业财务数智化转型的关键链条。然而，众多企业在这一链条的各个环节中，遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到这些痛点，推出了合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力武器。接下来，让我们深入了解合思档案如何在报销合规审计等方面发挥重要作用。
产品背景与行业痛点：纸质档案管理的困境
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势。然而，许多企业仍受困于传统的纸质档案管理模式，面临着诸多棘手问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在报销合规审计工作中，传统的纸质档案管理方式使得归档工作困难重重。大量的纸质凭证需要人工整理、装订，不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误。在查找特定档案时，犹如大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储成本也居高不下，包括纸张、印刷、仓储等费用。更为关键的是，在合规性方面，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，难以满足审计要求，给报销合规审计带来了巨大的风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。纸质档案管理成本高昂，需要投入大量的人力和物力进行档案的整理和保管。而且，在处理大量业务时，效率低下的问题愈发凸显，影响了报销合规审计的进度。合规性方面，由于纸质档案的管理不够规范，很难确保所有凭证都符合审计要求，增加了企业的合规风险。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印和存储成本占据了企业不小的开支。在报销合规审计过程中，资料查找困难，导致审计工作进展缓慢。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的合规经营构成了威胁。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
为了帮助企业摆脱纸质档案管理的困境，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业内部的各种系统以及外部的生态系统进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，合思档案将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、智能的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务管理流程，提高了报销合规审计的效率。
在报销合规审计方面，合思档案能够实现电子凭证的自动采集、整理和归档，确保所有凭证的完整性和准确性。通过与企业内部系统的对接，能够实时获取业务数据，为报销合规审计提供了有力的数据支持。同时，合思档案的合规性管理功能，能够对所有凭证进行合规性检查，确保企业的报销行为符合相关法规和政策要求。
核心功能与优势：打造高效报销合规审计体系
合思档案具有众多核心功能和优势，能够为企业打造高效的报销合规审计体系。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业员工无需打印纸质凭证，即可通过系统便捷地调阅电子档案。在报销合规审计过程中，审计人员可以快速查找所需的凭证，提高了审计效率。同时，混序归集的方式使得档案的整理更加灵活，无需进行繁琐的组装工作。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够自动采集各种电子凭证。在预归档服务方面，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保了凭证的准确分类和整理。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为报销合规审计提供有力的支持。
在全流程方面，合思档案具备合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集阶段，开放式接口互联自主采集，确保了数据的准确性和完整性。智能关联自动组装功能，能够将相关的凭证自动关联在一起，方便审计人员进行查看。精准权限管控功能，能够确保只有授权人员才能访问敏感档案，保障了企业数据的安全。多维检索一站式预览功能，让审计人员可以通过多种方式快速查找所需档案，并进行一站式预览，提高了报销合规审计的效率。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的成效
合思档案在多个行业和企业得到了广泛应用，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，实现了打破壁垒数据同源。通过合思档案与企业内部系统的对接，所有业务数据实现了实时共享，为报销合规审计提供了准确的数据支持。自动组装审计便捷功能，使得审计人员可以快速获取所需的凭证，减少了人工查找的时间和工作量。实物高效管理功能，确保了纸质档案与电子档案的一致性，提高了档案管理的效率。据统计，使用合思档案后，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，大大提高了报销合规审计的效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在报销合规审计方面，自动化归档功能确保了所有凭证都能及时、准确地归档，减少了合规风险。财务数据分析功能能够对企业的财务数据进行深入分析，为报销合规审计提供了有力的支持。通过使用合思档案，COMMUNE幻师减少了成本，提高了效率，提升了企业的财务管理水平。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了降本增效、财务档案利用便捷、业财融合提升等多重效果。在报销合规审计方面，合思档案的高效管理功能使得审计工作更加顺畅。财务档案利用便捷功能，让审计人员可以快速获取所需档案，提高了审计效率。业财融合提升功能，使得企业的业务数据与财务数据更加紧密地结合在一起，为报销合规审计提供了更全面的视角。
结尾：开启免费试用，拥抱财务数智化未来
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，尤其是在报销合规审计方面遇到了瓶颈，不妨选择合思档案。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详情。让我们一起开启财务数智化的新征程，共同应对报销合规审计的挑战。
