在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,成功解决财务痛点,实现降本增效的目标。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,以及其在各行业企业中的卓越应用案例。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司就像一位经验丰富的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这充分彰显了合思在市场中的强大实力和良好口碑。在发票存储解决方案方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供安全、高效的发票存储服务。
合思核心产品:功能强大的财务利器
合思的核心产品犹如一套精密的武器装备,具备强大的功能,为企业财务管理保驾护航。
费控系统支持多种费用类型管理,例如差旅费、招待费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化。这就好比为企业的费用管理搭建了一条高效的高速公路,让各项费用管理工作顺畅无阻。员工可以在系统中轻松提交费用申请,财务人员也能快速进行审核和归档,大大提高了工作效率。同时,在发票存储解决方案上,费控系统也能将相关发票信息进行有效整合和存储。
商城提供聚合消费服务,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅让员工的消费更加便捷,也减轻了财务人员的工作负担。员工无需再为垫资和开票的事情烦恼,财务人员也能更清晰地进行对账和结算工作。而且,商城产生的发票信息也能通过发票存储解决方案进行妥善保存。
BI系统可自动生成各类分析报表,为企业管理者提供决策依据。它就像企业管理者的智囊团,通过对数据的深入分析和挖掘,为管理者提供有价值的信息,帮助他们做出更明智的决策。在这个过程中,发票存储解决方案所存储的发票数据也能为分析报表提供重要的支持。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。这使得企业的财务系统能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。就像打通了企业各部门之间的数据通道,让信息能够更加顺畅地流动。发票存储解决方案也能与开放平台进行对接,实现发票数据的跨系统存储和调用。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这极大地提高了付款的效率和准确性,让企业的资金流转更加顺畅。同时,银企直联过程中涉及的发票信息也能通过发票存储解决方案进行记录和存储。
ERP互联可自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人工操作可能带来的错误。发票存储解决方案所存储的发票信息可以作为生成财务凭证的重要依据,确保凭证的准确性和完整性。
档案管理实现电子会计档案的自动归集、储存和管理。企业的各类发票作为重要的会计档案,通过发票存储解决方案能够得到安全、高效的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
合思VS传统财务系统:显著优势脱颖而出
与传统财务系统相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。在发票存储方面,发票存储解决方案也让员工无需担心发票丢失或损坏的问题,轻松完成发票的存储和管理。
合思系统连接能力强,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,将企业各个部门的数据连接在一起,让信息能够快速流通。在发票存储解决方案中,这种强大的连接能力可以将不同来源的发票数据进行整合和存储,方便企业进行统一管理。
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。管理者可以通过系统随时查看企业的费用支出情况,及时调整预算和策略。发票存储解决方案所存储的发票数据可以为全程管控提供重要的依据,确保企业的费用支出合理合规。
审批流程透明化、线上化,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工和财务人员。AI技术就像一个智能助手,能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的工作量。同时,透明化的审批流程也让员工和财务人员能够清楚地了解报销进度。发票存储解决方案也能利用AI技术对发票信息进行智能分类和存储,提高存储效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率。财务人员无需再花费大量的时间和精力去验真、查重发票和生成凭证,工作效率得到了显著提升。发票存储解决方案能够将验真、查重后的发票信息进行有效存储,为财务工作提供可靠的支持。
合思:多行业成功应用典范
合思在多个行业都有成功的应用案例,就像一位技艺精湛的工匠,为不同行业的企业打造了专属的财务解决方案。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这得益于合思系统的高效性和智能化,让企业的财务工作更加顺畅。在发票存储方面,发票存储解决方案为企业提供了安全可靠的发票存储环境,确保企业的发票信息不丢失、不损坏。
青岛海威茨仪表有限公司员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了工作效率,还实现了环保节能。发票存储解决方案也让企业的发票管理更加便捷,员工无需再为发票的存储和查找而烦恼。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案让企业的会议活动管理更加高效,财务工作也更加轻松。发票存储解决方案能够将会议活动中的发票信息进行有效存储,方便企业进行费用核算和管理。
斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思的系统帮助企业实现了财务和业务的深度融合,提高了企业的管理水平。发票存储解决方案为业财融合提供了重要的支持,通过对发票数据的分析和挖掘,为企业的决策提供有力的依据。
在科技行业,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让企业的财务工作更加高效,员工的工作体验也得到了提升。发票存储解决方案能够将员工报销的发票信息进行快速存储和检索,方便企业进行财务管理。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。这让企业的费控报销工作更加规范和高效。发票存储解决方案在全流程闭环管理中发挥着重要的作用,确保发票信息在各个环节都能得到妥善处理和存储。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就。通过为众多企业提供解决方案,帮助企业解决了财务痛点,提升了效率,降低了成本。尤其是其发票存储解决方案,为企业的发票管理提供了安全、高效、智能的服务。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势,实现可持续发展。
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