在当今数字化浪潮席卷的时代，以数据电子化流转为核心的无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，正成为财务数智化进程中不可或缺的必行之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把金钥匙，助力企业实现电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全链无纸化，为企业的财务合规审计工作带来了全新的变革。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何巧妙化解企业的财务痛点，提升财务合规审计水平。
红枣巨头风采：好想你企业全景
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一座坚固的商业堡垒，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，他们如同勤劳的蜜蜂，为企业的发展辛勤付出；400 + 全国门店数，如同一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在祖国的大江南北；18家归档主体，有条不紊地进行着各类业务的管理；2W + 零售网点，广泛地将美味的红枣产品传递给消费者；3.6W + 年凭证数，记录着企业每一笔业务的轨迹。同时，它还是河南省试点单位，肩负着行业发展的重任，引领着红枣行业的前行方向。在财务合规审计方面，如此庞大的业务规模和复杂的财务数据，对其财务管理提出了极高的要求。
传统模式困境：好想你财务痛点剖析
在传统财务档案管理模式的笼罩下，好想你犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。在财务归档环节，财务人员仿佛陷入了一场耗时的持久战。他们需要花费大量的时间，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，生怕出现丝毫差错。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的航标。
纸质档案的管理更是犹如被时间和空间紧紧束缚的鸟儿，无法自由翱翔。查找档案时，需要耗费大量的时间，仿佛在浩瀚的书海中寻找一颗微小的珍珠。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些需求，对于纸质档案来说，几乎是难以实现的奢望。大量的纸质档案管理，不仅对空间提出了巨大的挑战，需要专门的库房来存放，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的短板，无法满足企业日益严格的财务合规审计管理要求。
合思档案妙方：全面解决财务难题
合思针对好想你面临的这些财务痛点，精心打造了一套全面的解决方案，为企业的财务合规审计工作注入了强大的动力。
其一，打破壁垒，数据同源。合思档案就像一位神奇的魔法师，为财务人员实现了便捷利用和一键联查的功能。它将分散在各个系统和环节的数据进行整合，让财务人员能够轻松地获取所需的信息，有效提升了工作效率。在财务合规审计过程中，审计人员可以快速准确地获取相关数据，大大缩短了审计时间，提高了审计的准确性和效率。
其二，自动组装，审计便捷。合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了有力的支持。它能够自动将相关的财务数据进行组装，形成完整的审计证据链。在财务合规审计时，审计人员可以更加清晰地了解企业的财务状况，快速发现潜在的问题，提升了审计效率。
其三，实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置，就像在数字地图上精准地找到目的地一样。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险，为财务合规审计提供了更加可靠的实物证据支持。
实施步步为营：合思档案落地之路
合思为好想你实施合思档案系统的过程，犹如一场精密的手术，每一个步骤都经过精心策划和严格执行。
首先，合思的专业团队对好想你的财务档案管理流程进行了全面而深入的梳理。他们像一群敏锐的侦探，仔细地查找每一个环节的痛点和需求。通过与好想你财务人员的深入沟通和实地调研，他们对企业的财务业务有了深刻的了解，为后续的系统定制开发奠定了坚实的基础。
接着，根据好想你的具体需求，合思定制开发了合思档案系统。这个系统将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储、统一标准、统一管理。它就像一个庞大而有序的数字仓库，将企业的财务数据进行科学分类和管理。同时，系统还搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在财务合规审计时，审计人员可以从业务数据追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为审计工作提供了全方位的支持。
最后，合思对好想你相关人员进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用、安全注意事项等方面。通过专业的培训，好想你相关人员能够熟练掌握合思档案系统的使用，确保了系统的顺利上线和使用，为财务合规审计工作的开展提供了有力的人员保障。
显著成果呈现：好想你效益大提升
通过合思档案系统的成功实施，好想你在财务合规审计方面取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。总部接收管理耗时减少了80%，提高了信息传递的效率，使得企业的决策更加及时准确。借阅管理耗时减少了67%，方便了内部人员对档案的查阅和使用，提高了工作协同效率。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节约了大量的资金。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为财务合规审计工作提供了更加坚实的基础。
客户高度赞誉：合思档案价值凸显
好想你相关负责人对合思档案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、业务数据均可通过电子形式存储和检索，极大地提高了工作效率，降低了成本。合思档案成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合。在财务合规审计方面，通过业财融合的数据支持，审计人员能够更加全面、准确地了解企业的财务状况和业务情况，及时发现潜在的风险和问题，让企业的财务管理更加合规、高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案凭借其卓越的功能和强大的优势，为企业的财务合规审计工作提供了有力的支持。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化新征程。
