在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等诸多财务痛点。这些痛点如同暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,帮助众多企业成功避开暗礁,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据流转不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出错。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同枷锁,束缚着企业的发展。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等情况,更是让企业的财务工作雪上加霜。对于集团型公司而言,成本增效难、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
不同行业的企业还面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议多,费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握。高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,仿佛背着沉重的包袱前行。在这样的情况下,革新报销审核机制成为企业的迫切需求。
解决方案概述:合思打造财务数智化的通途
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一条财务数智化的通途。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、操作体验革新等问题。它就像一位技艺高超的工匠,将企业财务工作中的各个环节巧妙地连接起来,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让报销审核机制更加高效和智能。
核心功能亮点:合思的五大神兵利器
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无需报销:开启财务报销新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销审核机制变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让报销审核机制在数据的快速流转中更加高效。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精明的管家,精准把控企业的每一笔开支,让报销审核机制在预算的框架内严格执行。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位火眼金睛的检查员,提高发票识别效率。在报销审核机制中,它能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的秘书,将繁琐的凭证生成工作轻松完成,让报销审核机制更加自动化和智能化。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:轻松报销,提升体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销审核机制中解脱出来,能够更加专注于工作。 -
财务:减轻压力,专注价值
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作,让报销审核机制更加科学合理。 -
管理:全程管控,高效决策
管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让报销审核机制成为企业管理的有力工具。
典型场景:合思在实际中的精彩演绎
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无需报销场景:财务报销的理想境界
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让报销审核机制变得简单高效,员工和财务人员都能从中受益。 -
商旅出行场景:差旅报销的智能之旅
合思的系统连接能力在商旅出行场景中得到了充分发挥。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资,让商旅出行的报销审核机制更加便捷。 -
销售费用管理场景:精准控制销售开支
通过预算管控和发票智能校验,合思实现了对销售费用的有效管理和控制。在销售费用管理场景中,报销审核机制能够精准把控每一笔销售开支,确保企业的销售成本得到合理控制。 -
预算管控场景:实时监控预算执行
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在预算管控场景中,它能够对预算执行情况进行实时监控和预警,让报销审核机制在预算的约束下更加严格和规范。 -
系统集成场景:打通企业信息孤岛
合思将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。在系统集成场景中,报销审核机制能够在各个系统之间顺畅运行,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:效率提升,成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思的解决方案能够让报销审核机制更加高效,为企业带来实实在在的收益。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技优化了报销审核机制,让企业的财务工作更加顺畅。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让派克新材的报销审核机制焕发出新的活力,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:报销与补贴核算效率显著提高
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思让江西中机的报销审核机制更加灵活和高效,满足了企业的发展需求。 -
李群自动化:各环节时间大幅缩短
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。合思全面优化了李群自动化的报销审核机制,让企业的运营更加高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业解决财务痛点,革新报销审核机制,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!