在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费及费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。疫情的余波尚未完全消散，政策的调整如变幻莫测的风向，国际局势的不稳定似暗藏的礁石，投资环境的不确定性则像汹涌的暗流，这一切使得企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等都在不断地发生着动态变化。
在这样复杂而又充满挑战的背景下，企业如何在波涛中稳住船身，实现降本增效、合规经营，成为了亟待攻克的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借着对众多企业深入的调研和精准的分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，并为企业量身定制了切实可行的解决方案。接下来，让我们通过某客户的真实案例，一同深入了解合思解决方案的卓越之处。
高端制造企业的报销困境
该客户是高端制造领域的一颗璀璨明星——上市公司，麾下拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在看似辉煌的背后，企业在差旅管理方面却深陷泥沼。
企业报销流程在这个企业中成为了员工的噩梦。员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。报销涉及多系统操作，犹如在迷宫中穿梭，找不到便捷的出口。系统还不支持移动端，员工只能在电脑前苦苦等待，耗费大量时间和精力。个人垫资更是让员工的钱包不堪重负，每一次出差都像是一场财务的冒险。而纸质借款申请则如同古老的书信，效率低下，报销时效长达2个月，员工常常为了报销的事情焦头烂额。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账就像在黑暗中摸索前行，不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重如同大海捞针，耗费大量的人力和时间。超标核对更是麻烦不断，每一项费用都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业的老板也面临着难题。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础，就像在迷雾中航行，找不到正确的方向。企业报销流程的繁琐和低效，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思一站式智慧解决方案
面对该客户的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一站式的解决方案，犹如一场及时雨，滋润了干涸的大地。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品组成了强大的解决方案阵营。员工可以通过移动端轻松申请，就像在手机上轻轻一点，就能开启便捷的报销之旅。合思商城更是为员工提供了一个便捷的消费平台，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差的借款、报销问题。员工再也不用为了报销而烦恼，企业报销流程变得更加顺畅。
财务部门也迎来了春天。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，就像一个智能的财务助手，帮助财务人员高效完成工作。企业报销流程的自动化和智能化，让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和风险控制。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像企业的眼睛，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出差频率、目的地、消费金额等数据，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。企业报销流程不仅变得更加高效，还为企业的成本控制提供了有力支持。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该客户打开了高效、可持续发展的大门，取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。曾经漫长而繁琐的报销流程，如今变得简洁高效，员工再也不用为了报销而花费大量的时间和精力。企业报销流程的优化，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和工作质量。员工对出差体验的满意度也大幅提高，每一次出差都变得更加轻松愉快。
财务人力成本降低50%，这意味着企业在财务方面节省了大量的开支。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。企业报销流程的优化，不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。
老板能够实时掌握业务数据，这为管理决策提供了有力支持。就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让老板能够清晰地看到企业的发展方向。通过对业务数据的分析，老板可以及时调整企业的战略和决策，确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业报销流程的优化，为企业的管理决策提供了坚实的数据基础。
从该客户的案例可以看出，在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，数字化转型是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键。合思的解决方案就像一艘坚固的航船，能够帮助企业在复杂多变的商业环境中乘风破浪，实现高效、可持续发展。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业优化企业报销流程，降本增效、合规经营。
