在数电票迅速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，其弊端日益凸显。此时，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来化解这些棘手的痛点。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了自动化费用报销案例般高效、合规的解决方案。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，高达90%的企业都深陷档案管理的泥沼。企业高管们如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本居高不下，占用大量空间，而且数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作枯燥又繁琐，耗费了他们大量的时间和精力，就像在茫茫大海中捞针。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
同时，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。在这样的困境下，企业急需寻找一种新的档案管理方式，而合思档案的出现，无疑为企业带来了希望。
产品简介：合思档案的数智化力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。其雄厚的实力和丰富的经验，为合思档案的发展奠定了坚实的基础。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业带来实实在在的价值。这也正是自动化费用报销案例所展现的高效与便捷。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，合思档案就像一位贴心的伙伴，助力企业解决档案管理的痛点，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。就像一艘领航的巨轮，合思档案引领企业驶向数字化的未来，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。自动化费用报销案例正是这种愿景的生动体现，通过数字化手段，让企业的费用报销更加高效、便捷。
模块功能概述：丰富功能打造全方位档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个领域。
其具体功能更是令人瞩目。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级大脑，能够快速准确地处理大量信息。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业的财务管理更加安全可靠。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业内部人员随时随地获取所需信息。数电票解决方案实现全流程自动化处理数电票，大大提高了工作效率。实物备查功能则可以智能管理实物档案，让企业的档案管理更加全面。这些功能共同构成了合思档案强大的功能体系，为企业提供了自动化费用报销案例般的优质服务。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，展现了其卓越的科技实力。
多源采集提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，支持多种格式和多个合作伙伴系统，就像一个灵活的采集器，能够满足不同场景的采数需求。智能制档通过规则引擎自动组装凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一位严谨的质检员，确保每一份档案都符合标准。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低存储成本，支持自定义版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，多场景适配，满足不同阶段的管理要求。档案应用实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，提供多场景档案应用服务，让企业的档案管理更加便捷高效。这些功能亮点与创新，为企业带来了自动化费用报销案例般的全新体验。
产品优势：四大优势铸就核心竞争力
合思档案具有广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代四大优势。
广泛连接使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一座桥梁，合思档案将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的流通和共享。自动归档拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，就像一位勤劳的小助手，为企业节省了大量的时间和精力。
合规管理符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性，让企业无需担心合规风险。灵活迭代使其具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，合思档案就像一艘能够灵活转向的快艇，始终紧跟时代的步伐。这些优势共同铸就了合思档案的核心竞争力，为企业提供了自动化费用报销案例般的可靠保障。
目标用户与应用场景：满足不同用户的多样需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同群体，能够满足他们在不同场景下的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理工作。外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务人员的重复沟通。合思档案在不同用户群体中的应用，就像一场精彩的演出，为每个角色都提供了展示的舞台，也为企业提供了自动化费用报销案例般的多样化解决方案。
成功案例与客户评价：实践验证实力
合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价，充分证明了其产品的实力和价值。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，就像给企业注入了一股强大的动力。徐福记实现全集团无纸化，管理效率显著提升，仿佛为企业开启了一扇通往高效管理的大门。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定，就像在企业的财务管理中点亮了一盏明灯。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持。此外，还有多个企业通过合思档案解决了档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。这些成功案例就像一个个生动的故事，讲述着合思档案为企业带来的改变，也为企业提供了自动化费用报销案例般的借鉴。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，就像一座坚固的灯塔，为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您也想解决档案管理痛点，实现数字化转型，不妨选择合思档案。自动化费用报销案例已经为您展示了合思档案的强大实力和卓越效果。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
