在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。因此,企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案。
合思差旅管控全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思助力企业实现差旅精细化管控,让企业在差旅管理上更加游刃有余。
核心功能闪耀光芒
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资源整合筑就差旅高地
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)展开深度合作,构建了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业在国内的差旅活动提供了丰富的选择。同时,整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,满足企业海外差旅的多样化需求。差旅智能推荐功能依托这强大的资源体系,能为企业精准匹配最合适的差旅资源。 -
差标管控精细入微
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够科学地设置差标管控金额。这一功能使得企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况,对差旅成本进行精细化控制。通过差旅智能推荐,结合精细的差标管控,企业既能保证员工的差旅需求得到满足,又能有效降低差旅成本。 -
智能技术引领高效体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。差旅智能推荐在其中发挥着关键作用,它可以实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。同时,利用BI差旅风控系统,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,实时预警,确保企业差旅活动的安全与合规。 -
创新支付畅通消费链路
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。这一创新的支付方式,结合差旅智能推荐,让企业的差旅消费更加便捷、透明,提高了财务管理的效率。
用户收益价值凸显
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成本节省成效显著
合思通过精细化的差标管理、智能的成本控制和全员参与的“合力省”计划,帮助企业降低差旅成本,提高资源利用效率。差旅智能推荐能够根据企业的差标和预算,为员工推荐最具性价比的差旅方案,从源头上节省成本。 -
效率提升立竿见影
实现差旅活动的无感管控,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。差旅智能推荐快速准确地为员工提供合适的差旅选择,让员工无需花费大量时间去筛选和比较,从而提高了企业的运营效率。 -
体验优化员工满意
合思提供高性价比的差旅资源、个性化的服务和多语言版本,提升了员工的差旅体验。差旅智能推荐根据员工的历史差旅数据和个人偏好,为员工提供个性化的差旅推荐,增强了员工的满意度和忠诚度。 -
合规管理保驾护航
加强对差旅消费的监控和分析,及时发现和预防违规行为。差旅智能推荐在推荐差旅资源时,会严格遵循企业的差标和合规要求,确保企业消费合规,降低合规风险。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时,往往面临差旅管控不精细的问题。合思通过提供精确的差标管控和丰富的资源,差旅智能推荐能够根据三四线城市的实际情况,为企业推荐合适的酒店和交通资源,帮助企业应对下沉市场的挑战。 -
海外市场开拓助手
企业开展出海业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源,提供一站式服务。差旅智能推荐凭借其强大的数据分析能力,为企业在海外差旅中推荐最优的行程和住宿安排,满足企业海外差旅需求。 -
线下消费管控法宝
企业对线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡解决了线下消费的合规性与透明度问题。差旅智能推荐结合易商卡的使用,为企业员工在进行线下消费时提供合理的推荐,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代应对之策
在数电票时代,企业面临会计凭证管理和合规风险控制的难题。合思电子会计档案管理系统帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅智能推荐在推荐差旅资源时,会考虑数电票的管理要求,为企业提供符合规定的消费选择。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的突破
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅智能推荐,为员工精准推荐符合区县差标的酒店。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
企业合规管理的强化
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。差旅智能推荐在后续的差旅安排中,严格遵循新的制度要求,为企业避免了更多的合规风险。 -
合力省计划的成效
截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅智能推荐在其中发挥了重要作用,不断优化推荐策略,为企业节省更多的差旅费用。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了差旅精细化管控和降本增效。在竞争激烈的市场环境中,企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理解决方案,借助差旅智能推荐这一有力工具,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。立即联系合思,免费试用其数智化差旅管理解决方案,开启企业差旅管控的智控时代!