在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务管理变革的关键走向。国家数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,昭示着会计管理模式正经历全面革新,为企业带来新的发展契机与挑战。合思,作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极顺应这一趋势,全力协助企业达成财务数字化转型,在财务流程管理领域发挥着重要作用。
市场形势:数字浪潮下的转型大势
随着国家大力推进数字中国建设,电子凭证数字化转型已成必然之势。2021年12月,数电票试点正式启动,到2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程迈向标准化、无纸化处理。
自2022年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来,成果斐然。试点范围逐步拓展,电子凭证开具数量显著增长,不仅取得了显著的绿色低碳效果,还提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。在这样的市场形势下,企业的财务流程管理数字化转型迫在眉睫。
痛点分析:转型路上的重重阻碍
当前,企业在电子凭证数字化转型进程中遭遇诸多难题,这些问题严重影响了财务流程管理的效率和质量。
在认知层面,员工对电子凭证相关政策了解不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。他们对电子凭证的类型和格式接触与使用有限,甚至存在使用不符合要求格式发票的情况。
实际操作中,纸电凭证混合时期带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,不查验电子凭证会给企业带来审计和税务风险。企业的报销入账流程滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且,电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题,严重阻碍了财务流程管理的数字化进程。
解决方案整体策略概述:合思的全流程破局之道
合思以电子凭证会计数据标准为核心,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的财务流程管理提供了有效的解决途径。
合思通过多方面举措助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题。加强培训和教育,提升员工对电子凭证的认知和操作能力;完善法律法规,确保企业在转型过程中的合规性;提供技术支持与服务,帮助企业顺利实现数字化转型;积极推广和应用解决方案,让更多企业受益;建立安全防护措施,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保转型工作的顺利推进。通过这些举措,合思帮助企业实现财务数字化和绿色化协同转型,优化财务流程管理。
核心模块:功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能丰富,为企业的财务流程管理提供了全方位的支持。
前端消费场景涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等,满足企业多样化的消费需求。后端财务管理环节包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等,实现了财务管理的自动化和智能化。
该平台还具备总额管控功能,企业可以设定预算上限,有效防止超支,加强财务流程管理的预算控制。此外,平台拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
竞争优势:合思的多维制胜法宝
合思在市场中具有多方面的竞争优势,这些优势使其在财务流程管理领域脱颖而出。
在生态方面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务流程管理能够与业务流程紧密结合,提高管理效率。
在技术上,合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其强大的规则引擎自定义搭建能力和亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝衔接的功能,为企业的财务流程管理提供了坚实的技术保障。
在服务上,合思提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置;持续更新升级平台功能,确保企业始终使用到最先进的财务管理工具;客户成功团队提供全方位的服务保障,帮助企业解决使用过程中遇到的问题;灵活的定价模式,满足不同企业的预算需求。
成功案例:合思助力企业转型典范
合思已经帮助多家企业成功实现财务数字化转型,在财务流程管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理,优化了财务流程管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,提升了财务流程管理的效益。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,为企业的财务流程管理树立了标杆。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思在财务流程管理方面的强大实力。
服务体系:全方位保障企业转型
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务流程管理数字化转型提供全方位的保障。
合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,方便企业员工学习和掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线,确保企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,从项目实施到后期维护,全程陪伴企业,确保企业在使用过程中顺利无忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借专业的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业财务流程管理数字化转型的可靠伙伴。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业财务流程管理带来的变革,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。